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2019-2020 School Registration
2019-2020 School Registration
Jill Hohlbauch
Wednesday, June 05, 2019

2019 Arcola CUSD #306 School Registration Process

The Arcola CUSD #306 online school registration process for the 2019-2020 school year will open on June 10, 2019. Online registration will require an active account in Teacher Ease.  Active accounts will require the same login that is used to check student grades. If an account has not been set up, please email Mrs. Hohlbauch jhohlbauch@arcolaschools.com and provide your email address, student(s) names, grade level(s), and what children should be linked together.    If you have forgotten your login information to Teacher Ease you can go to www.teacherease.com, and click on forgot password.  For anyone that does not have the ability to complete registration online on their own, school computers will available for you to use on August 6th, from 7:00 - 9:00 AM and from 3:00 - 7:00 PM.

New Student Registration

New students in grades PreK - 6th grade must register in person at the Elementary office on August 8th between 8:30 - 3:00.  New students in 7th - 12th grade must register in person at the Jr. Sr. High office on August 6th from 8:30 - 12:30 pm. If these date does not work, please call to schedule a registration appointment. Please note that new preschool students will have received a letter of acceptance prior to registration. If this notice was not received and you wish for your child to be added to a wait-list, please contact the elementary office. All students entering preschool must have a preschool screening prior to enrollment.

Elementary Students

Once your online registration is complete, elementary students will be notified of their homeroom teachers via email after July 1st.

Jr. Sr. High Students

iPad insurance will once again be offered to Jr. Sr. High School students.  The cost of the insurance is $15. A detailed description of the insurance can be found in the news section of the Jr. Sr. High website.

Information required for New Students

Transfer Students, Preschool Students, Kindergarten Students: birth certificate, social  school physical, proof of eye exam and immunization records, proof of residency, and any necessary guardianship paperwork if applicable.

Health Information Requirements

Health Data: if your child has asthma, food or medication allergies, or other health issues, be sure to mark those areas in Teacher Ease and fill out the required forms.  Those forms can be found on the school website or during the online registration process on Teacher Ease.

School physicals: required for PreK, Kindergarten,6th grade, and 9th grade students.

Eye Exams: required for Kindergarten students

Dental Exams: required for Kindergarten, 2nd grade, and 6th grade students.

Sports Physical: required for anyone that will be participating in any sport at Arcola Jr. Sr. High School.  You may obtain your sports physical for $20 at the Arcola Sarah Bush Clinic on June 20th, from 1:00 - 4:00 PM.  All money will then be donated to our Sports Boosters organization

FREE AND REDUCED APPLICATIONS

This year we will only accept paper copies of the F/R lunch applications.  Once the new applications are released, an announcement will be posted online and in all offices.  Each office will also have paper copies. Families will need to fill out the application and return it to either school offices prior to August 1st.  Once applications have been processed, families will be notified if the application was approved or denied. Families can also fill out applications during the in-house registration on August 6th.

Proceso de Registro Escolar 2019 Arcola CUSD  #306

El proceso de registro para la escuela Arcola CUSD #306 en línea para el año escolar 2019-2020 se abrirá el 10 de junio de 2019.  La inscripción en línea requerirá una cuenta activa en Teacher Ease. Cuentas activas requerirá el mismo inicio de sesión que se utiliza para revisar las calificaciones del estudiante. Si todavía no ha configurado una entrada que necesita envié un correo electrónico a la señora Hohlbauch, jholbauch@arcolaschools.com, con su dirección de correo electrónico, el/los nombre(s) de su estudiante (s), nivel de grado, y qué niños deben estar unidos juntos.  Si ha olvidado su información de acceso a Teacher Ease puede ir a www.teachereaase.com, y haga clic en Olvidó su Contraseña.  Para cualquier persona que no tiene la capacidad para completar el registro en línea, las computadoras de la escuela estará disponible para su uso el 6 de agosto, de 7:00-9:00 a.m. y de 3:00-7:00 p.m.

Matrícula de Nuevos Alumnos

Cualquier estudiante nuevo al distrito en los grados Pre-K a 6o grado deben registrarse en persona en la oficina de la escuela primaria el día 8 de agosto dentro de las horas de 8:30-3:00. Nuevos alumnos en los grados de 7 a 12 grado deben registrarse en persona en la oficina de la escuela secundaria el 6 de agosto dentro de las horas de 8:30-12:30 pm.  Si estas fechas no funcionan, por favor llame para programar una cita de registro. Tenga en cuenta que los nuevos alumnos en edad preescolar habrán recibido una carta de aceptación antes del registro. Si este aviso no fue recibido y desea que su hijo sea agregado a una lista de espera, por favor comuníquese con la oficina de la escuela primaria. Todos los estudiantes que entran a la educación preescolar deben ser evaluados antes de inscribirse en la escuela.

Estudiantes de Primaria

Una vez que el registro en línea este completo, los estudiantes de primaria serán notificado de sus maestras vía el correo electrónico después del 1 de julio.

Estudiantes de Secundaria

Seguro de iPad se ofrecerá una vez más a los estudiantes de secundaria.  El costo del seguro es $15. Se puede encontrar una descripción detallada del seguro en la sección de noticias del sitio web de la secundaria.

Información Necesaria para los Nuevos Estudiantes

Estudiantes Transferidos, estudiantes del Pre-K, y estudiantes del kínder: acta de nacimiento, tarjeta de su número social, examen físico, prueba de los registros de inmunización y examen de la vista, comprobante de residencia, y cualquier papeleo tutela necesaria si procede.

Requisitos de Información de Salud

Datos de salud: si su hijo tiene asma, alergias a medicamentos o alimentos, u otros problemas de salud, asegúrese de marcar en el área adecuado en Teacher Ease y llenar cualquier formulario requerido.  Las formas se encuentran en el sitio web de la escuela o durante el proceso de registro en línea en Teacher Ease.

Exámenes Físicos: requeridos para el Pre-K, Kinder, sexto grado, y los estudiantes de noveno grado.

Examen de los ojos: se requiere para los estudiantes del Kinder

Exámenes Dentales: se requiere para el Kinder, segundo grado, y los estudiantes de 6º grado

Examen Físico para deportes: se requiere para cualquier persona que va a participar en cualquier deporte en la secundaria y preparatoria de Arcola.  Usted puede obtener su examen físico para deportes por solo $20 en la clínica de Sarah Busch de Arcola el 20 de junio, de 1:00 a 4:00 p.m. Todo el dinero será donado a nuestra Organización de Sports Boosters.

APLICACIONES PARA EL ALMUERZO GRATIS O REDUCIDO EN PRECIO

Este año solo se aceptarán copias en papel de las solicitudes de comidas gratis/reducidas.  Una vez que las aplicaciones nuevas estén disponibles, el anuncio será publicado en línea y en todas las oficinas.  Cada oficina también tendrá una copias en papel. Las familias tendrán que llenar la solicitud y regresar a cualquier de las oficinas de la escuela antes del 1 de agosto.  Una vez que las aplicaciones se han procesado, las familias serán notificadas si la solicitud fue aprobada o negada. También pueden llenar la solicitud durante el registro en la escuela el 6 de agosto.