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2018-2019 School Registration Information
2018-2019 School Registration Information
Jill Hohlbauch
Thursday, May 31, 2018

2018 Arcola CUSD #306 School Registration Process

The Arcola CUSD #306 online school registration process for the 2018-2019 school year will open on June 18, 2018. To have the ability to register online you must have an account set up in our Teacher Ease system.  This would be the same login you use to check your child's grades. If you do not have a login set up you need to email Mrs. Hohlbauch, jhohlbauch@arcolaschools.com, and provide her with your email address, your student(s) names, grade level(s), and what children should be linked together.  If you have forgotten your login information to Teacher Ease you can go to www.teacherease.com, and click on forgot password. For anyone that does not have the ability to complete registration online on their own, school computers will available for you to use on August 6th, from 7:00 - 9:00 AM and from 3:00 - 7:00 PM.

New Student Registration

New students in grades PreK - 12th grade must register in person on August 6th at the times listed above or on August 7th from 8:30 - 12:30 pm in the Elementary and Jr. Sr. High offices. The registration process for a new student can take some time, so coming in on August 7th would be best.  If neither of these dates work, please call to schedule a registration appointment. Please note preschool students must be screened prior to registering for school.

Information required for New Students

Transfer Students, Preschool Students, Kindergarten Students: birth certificate, social security card, school physical, proof of eye exam and immunization records, proof of residency, and any necessary guardianship paperwork if applicable.

Health Information Requirements

Health Data: if your child has asthma, food or medication allergies, or other health issues, be sure to mark those areas in Teacher Ease and fill out the required forms.  Those forms can be found on the school website or during the online registration process on Teacher Ease.

School physicals: required for PreK, Kindergarten,6th grade, and 9th grade students.

Eye Exams: required for Kindergarten students

Dental Exams: required for Kindergarten, 2nd grade, and 6th grade students.

Sports Physical: required for anyone that will be participating in any sport at Arcola Jr. Sr. High School.  You may obtain your sports physical for $20 at the Arcola Sarah Bush Clinic on June 6th, from 1:00 - 5:00 PM.  All money will then be donated to our Sports Boosters organization

FREE AND REDUCED APPLICATIONS

This year we will only accept paper copies of the F/R lunch applications.  Once the new applications are released, an announcement will be posted online and in all offices.  Each office will also have paper copies. Families will need to fill out the application and return it to either school offices prior to August 1st.  Once applications have been processed, families will be notified if the application was approved or denied. Families can also fill out applications during the in-house registration on August 6th.

Proceso de Registro 2018 para la Escuela de Arcola #306

El proceso de registro para la escuela de Arcola CUSD #306 en línea para el año escolar 2018-2019 se abrirá el 18 de junio de 2018.  Para tener la posibilidad de registrar en línea debe tener una cuenta configurada en nuestro sistema de Facilidad del Maestro/Teacher Ease.  Este sería el mismo nombre de usuario que se utiliza para revisar las calificaciones de su hijo. Si todavía no ha configurado una entrada que necesita envié un correo electrónico a la señora Hohlbauch, jholbauch@arcolaschools.com, con su dirección de correo electrónico, el/los nombre(s) de su estudiante (s), nivel de grado, y que niños deben estar vinculados juntos.  Si se le ha olvidado su información de acceso a Teacher Ease puede ir a www.teachereaase.com, y haga clic en Olvido su Contraseña.  Para cualquier persona que no tiene la capacidad para completar el registro en línea, la escuela estará disponible para que lo utilice el 5 de agosto, de 7:00-9:00 a.m. y de 3:00-7:00 p.m.

Matricula de Estudiantes Nuevos

Cualquier estudiante nuevo al distrito en los grados Pre-K- 12 grado deben registrarse en persona el día 6 de agosto, a las horas indicadas anteriormente o el 7 de agosto de 8:30-12:30 p.m. en la oficina de la Escuela Primaria o la oficina de la Secundaria.  El proceso de registro para un estudiante nuevo puede tomar tiempo, por lo que el día 7 de agosto sería mejor. Si ninguna de estas fechas funciona, por favor llame para programar una cita de inscripción. Tenga en cuenta estudiantes de preescolar deben ser evaluados antes de inscribirse en la escuela.

Información Necesaria para los Estudiantes Nuevos

Estudiantes Transferidos, estudiantes del Pre-K, y estudiantes del kínder: acta de nacimiento, tarjeta de su número social, examen físico, prueba de los registros de inmunización y examen de la vista, comprobante de residencia, y cualquier papeleo tutela necesaria si procede.

Requisitos de Información de Salud

Los datos de salud: si su hijo tiene asma, alergias a medicamentos o alimentos, u otros problemas de salud, asegúrese de marcar en el área adecuado en Teacher Ease y llenar cualquier formulario requerido.  Esas formas se pueden encontrar en el sitio web de la escuela o durante el proceso de registro en línea en Teacher Ease.

Exámenes Físicos: requeridos para el Pre-K, Kinder, sexto grado, y los estudiantes de 9º grado.

Examen de los ojos: se requiere para los estudiantes del Kinder

Exámenes Dentales: necesario para el Kinder, segundo grado, y los estudiantes de 6º grado

Examen Físico para deportes: necesaria para cualquier persona que va a participar en cualquier deporte en la secundaria y preparatoria de Arcola.  Usted puede obtener su examen físico para deportes por $20 en la clínica de Sarah Busch de Arcola el 6 de junio, de 1:00-5:00 p.m. Todo el dinero será donado a nuestra Organización de Sports Boosters.

APLICACIONES PARA EL ALMUERZO GRATIS O REDUCIDO EN PRECIO

Este año solo se aceptarán copias en papel de las solicitudes de comidas gratis/reducidas.  Una vez que las aplicaciones nuevas estén disponibles, el anuncio será publicado en línea y en todas las oficinas.  Cada oficina también tendrá una copia. Las familias tendrán que llenar la solicitud y regresarla a cualquier de las oficinas de la escuela antes del 1 de agosto.  Una vez que las aplicaciones se han procesado, las familias serán notificadas si la solicitud fue aprobada o negada. También pueden llenar la solicitud durante el registro en la escuela el 6 de agosto.