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Additional Guidance on Remote Learning for March 31 through April 7
Tom Mulligan
Saturday, March 28, 2020

Schools finally received some guidance from the Illinois State Board of Education this evening regarding how the days will be counted beginning on Tuesday, March 31 through April 7.

"For any school or district that does not implement an e-learning program under Section 10-20.56 of the Code, the school or district must adopt a Remote Learning Day Plan approved by the school's or district's superintendent or chief administrator. Each school or district may utilize five Remote Learning Planning Days, consecutively or in separate increments, to develop, review, or amend its Remote Learning Day Plan. Remote Learning Planning Days shall be deemed pupil attendance days for calculation of the length of a school term under Section 10-19 of the Code."

The full joint statement can be accessed at this link.  It does provide a few more details but I provide a brief summary below.

https://www.isbe.net/Documents/Joint-Statement-Updated%203-27-20.pdf?utm_source=Remote+Instructional+Days--Definition+email&utm_campaign=2020+Emergency+Rules+&utm_medium=email

There is still a lot we do NOT know but here are a few items:

1. So far, this only applies to March 31 through April 7.  Nothing has been extended. We are still set to return to in-person instruction on April 8.  But as you know, this can change quickly.

2. Our district does NOT have an approved, e-learning plan in place so we will need to have a Remote Learning Plan in place.  The Arcola School District staff has been planning all week in preparation for this so we are starting at a good point. 

3. The district can take 5 days (called Remote Instructional Planning Days) to PLAN for the Remote Instructional Days. But, there is no guidance on whether or not we MUST take all 5 days to plan. We will need more clarity on this issue. 

This will greatly impact when we will be providing our students with instructions on remote learning and more learning activities. We will provide that information to you as soon as possible.

4. All Act of God Days (through March 30), Remote Instructional Planning Days and Remote Instructional Days will count as school calendar days so the school calendar will NOT need to be extended.

5. We will continue to provide food service to families on Mondays and Wednesdays.  If you need to be added to our list, please email Diane Good at dgood@arcolaschools.com.

6.  As always if you need any support at all during this time, please do not hesitate to contact the school and any staff member by email and we will get back to you quickly.

I cannot say enough about how amazing our staff and community has been during this challenging time.  It was great to see so many of our students and families during the parade on Friday!

I will be providing more information and updates as I get them.

Tom Mulligan, Superintendent

Arcola School District

“Riding Innovation to Excellence”

 

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Las escuelas finalmente recibieron alguna orientación de la Junta de Educación del Estado de Illinois esta noche sobre cómo se contarán los días a partir del martes 31 de marzo hasta el 7 de abril.

"Para cualquier escuela o distrito que no implemente un programa de aprendizaje electrónico bajo la Sección 10- 20.56 del Código, la escuela o el distrito deben adoptar un Plan de Día de Aprendizaje Remoto aprobado por el superintendente o administrador principal de la escuela o distrito.Cada escuela o distrito puede utilizar cinco Días de Planificación de Aprendizaje Remoto, consecutivamente o en incrementos separados, para desarrollar, revisar, o enmendar su Plan de Día de Aprendizaje Remoto. Los Días de Planificación de Aprendizaje Remoto se considerarán días de asistencia del alumno para el cálculo de la duración de un período escolar según la Sección 10-19 del Código ".

Se puede acceder a la declaración conjunta completa en este enlace. Proporciona algunos detalles más, pero proporcionó un breve resumen a continuación.

https://www.isbe.net/Documents/Joint-Statement-Updated%203-27-20.pdf?utm_source=Remote+Instructional+Days--Definition+email&utm_campaign=2020+Emergency+Rules+&utm_medium=email

Hay aún no sabemos mucho, pero aquí hay algunos elementos:

1. Hasta ahora, esto solo se aplica del 31 de marzo al 7 de abril. Nada se ha extendido. Todavía estamos listos para volver a la instrucción en persona el 8 de abril. Pero como saben, esto puede cambiar rápidamente.

2. Nuestro distrito NO cuenta con un plan de aprendizaje electrónico aprobado, por lo que necesitaremos un plan de aprendizaje remoto. El personal del Distrito Escolar de Arcola ha estado planeando toda la semana en preparación para esto, por lo que estamos comenzando en un buen momento.  

3. El distrito puede tomar 5 días (llamados Días de planificación de instrucción remota) para PLANIFICAR para los Días de instrucción remota. Pero, no hay orientación sobre si DEBEMOS tomar los 5 días para planificar. Necesitaremos más claridad sobre este tema.  

Esto tendrá un gran impacto cuando proporcionemos a nuestros estudiantes instrucciones sobre el aprendizaje remoto y más actividades de aprendizaje. Le daremos esa información lo antes posible.

4. Todos los días de la Ley de Dios (hasta el 30 de marzo), los días de planificación de instrucción remota y los días de instrucción remota contarán como días del calendario escolar, por lo que NO será necesario extender el calendario escolar.

5. Continuaremos ofreciendo servicio de comida a las familias los lunes y miércoles. Si necesita ser agregado a nuestra lista, envíe un correo electrónico a Diane Good a dgood@arcolaschools.com.

6. Como siempre, si necesita ayuda durante este tiempo, no dude en comunicarse con la escuela y cualquier miembro del personal por correo electrónico y nos pondremos en contacto con usted rápidamente.

No puedo decir lo suficiente sobre lo increíble que ha sido nuestro personal y nuestra comunidad durante este momento difícil. ¡Me alegro ver a tantos de nuestros estudiantes y familias durante el desfile el viernes! 

Proporcionaré más información y actualizaciones a medida que los obtenga.

Tom Mulligan, Superintendente del

Distrito Escolar de Arcola

“Riding Innovation to Excellence”