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Remote Instructional Days
Tom Mulligan
Monday, March 30, 2020

The following is a quick update to the Arcola School Community on the transition to Remote Instructional Days:

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Calendar - The following will be the calendar for the next couple of weeks:

Tuesday, March 31 and Wednesday, April 1 - these two days will be Remote Instructional Planning Days.  

Teachers and staff will be:

  1. Preparing how they plan to connect with students, provide instruction and learning activities, communicate with students and families and provide feedback on student work. The connections and assignments will be done on a daily basis.
  2. Sharing information to families and students about how this communication will occur.

Students and families need to be sure they are:

  1. Communicating with the school when requested
  2. Reading all information provided to them by the school, including teachers
  3. Working together to be sure the students can access the online platform that will be used by each teacher (that platform and instructions will be communicated by building/teacher).
  4. Working together to be sure the school-provided device is set up and ready for Thursday.

Thursday, April 2 - this will be our first Remote Instructional Day

April 3, 6 and 7 - These days will also be Remote Instructional Days

Wednesday, April 8 - Return to regular school.  Remember, this is subject to change by the Governor Pritzker

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Remote Instruction - we are in the process of finalizing the district's Remote Instructional Plan.  Once the plan is complete, it will be posted and sent to everyone in the school community.  The administrators are developing specific details and information for students, teachers and families.

Here are a few key highlights (remember, specifics will be shared soon):

1. Teachers will be sending daily communication, instruction and learning activities to students.  This will be provided in a variety of ways depending on the grade level: email, seesaw, classroom dojo, google classroom, etc. 

2. Students will be required to check in daily for attendance.

3. Students will be required to check on and complete daily assignments provided by the teacher.

4. Teachers will be available for communication with students from 9 am to 12 pm and then 1 to 3 pm daily.  Teachers will also be providing feedback to students on assignments and also providing grades.

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Family Support – we understand that this is a challenging time for our staff and our families.  As a result, we are trying to create a system that will be clear, simple and allow for flexibility.  Here are just a few more important pieces of information:

1. The school will be providing “hot spots” for families of students in Grades K-12 that do NOT have connectivity at home.  The school will be making contact with the families we know do NOT have connectivity.  If you do not hear from the school by Wednesday, April 1 at 3:00 pm and you feel that your student will need a hot spot in order to connect, email Jill Hohlbauch at jhohlbauch@arcolaschools.com.

2. You can access any staff member by email or by calling the respective office (217-268-4963) and leaving a voice mail.  A staff directory of email is provided on the district website. Choose the building SITE, then click MENU then DIRECTORY.

For general questions about the Elementary information, email: jgauna@arcolaschools.com

For general questions about Junior-Senior High, email: cjohns@arcolaschools.com

3. Just like the regular school year, families are in charge of monitoring appropriate use of technology at home when students are using the school device.  The district's network as school is completely filtered.  The school devices also some basic filtering on them but parents/guardians must monitor appropriate use of the device and school provided hot spot connectivity.     

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Quería proporcionar a la comunidad escolar de Arcola una actualización rápida sobre nuestra transición a los días de instrucción remota.

Calendario : el siguiente será el calendario para las próximas dos semanas:

martes, 31 de marzo y miércoles 1, de abril : estos dos días serán días de planificación educativa remota.

Los maestros y el personal estarán: 

1. Preparándose en cómo planean conectarse con los estudiantes, como proporcionarán instrucción y actividades de aprendizaje, como comunicarse con los estudiantes y las familias y proporcionar comentarios sobre el trabajo de los estudiantes. Las conexiones y tareas se realizarán diariamente.

2. Compartir información a familias y estudiantes sobre cómo ocurrirá esta comunicación.

Los estudiantes y las familias deben asegurarse de que:

1. Se comuniquen con la escuela cuando se les solicite

2. Lean toda la información que les proporcione la escuela, incluyendo los maestros

3. Trabajen juntos para asegurarse de que los estudiantes puedan acceder a la plataforma en línea que se utilizará por cada maestro (esa plataforma e instrucciones serán comunicadas por el edificio / maestro).

4. Trabajando juntos para asegurarnos de que el dispositivo provisto por la escuela esté configurado y listo para el jueves.

 Jueves, 2 de abril : este será nuestro primer Día de Instrucción Remota

3, 6 y 7 de abril . Estos días también serán Días de Instrucción Remota

Miércoles, 8 de abril : Regreso a la escuela regular. Recuerde, esto está sujeto a cambios por parte del gobernador Pritzker

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Instrucción remota : estamos en el proceso de finalizar el Plan de Instrucción Remota del distrito. Una vez que el plan esté completo, será publicado y enviado a todos en la comunidad escolar. Los administradores están desarrollando detalles e información específicos para estudiantes, maestros y familias. 

Aquí hay algunos puntos claves (recuerde, los detalles se compartirán pronto):

1. Los maestros enviarán actividades diarias de comunicación, instrucción y aprendizaje a los estudiantes. Esto se proporcionará en una variedad de formas dependiendo del nivel de grado: correo electrónico, seesaw, classroom dojo, google classroom, etc.  

2. Los estudiantes deben registrarse diariamente para tomar asistencia. 

3. Los estudiantes deben verificar y completar las tareas diarias proporcionadas por el maestro.

4, los maestros estarán disponibles para comunicarse con los estudiantes de 9 am a 12 pm y luego de 1 a 3 pm diariamente. Los maestros también proporcionarán comentarios a los estudiantes sobre las tareas y también proporcionarán calificaciones.

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Apoyo familiar : entendemos que este es un momento difícil para nuestro personal y nuestras familias. Como resultado, estamos tratando de crear un sistema que sea claro, simple y que permita flexibilidad. Aquí hay algunos datos más de información importante:

1. La escuela proporcionará "hot spots" para las familias de los estudiantes en los grados K-12 que NO tienen conectividad en el hogar. La escuela se pondrá en contacto con las familias que sabemos que NO tienen conectividad. Si no recibe noticias de la escuela antes del miércoles, 1 de abril a las 3:00 pm y siente que su estudiante necesitará un hot spot para conectarse, envíe un correo electrónico a Jill Hohlbauch a jhohlbauch@arcolaschools.com.

2. Puede acceder a cualquier miembro del personal por correo electrónico o llamando a la oficina respectiva (217-268-4963) y dejando un correo de voz. Se proporciona un directorio de correo electrónico del personal en el sitio web del distrito. Elija el SITIO del edificio, luego haga clic en MENÚ y luego en DIRECTORIO.

Para preguntas generales sobre información de Arcola Elementary, correo electrónico: jgauna@arcolaschools.com

Para preguntas generales sobre Arcola Junior-Senior High, correo electrónico: cjohns@arcolaschools.com

3. Al igual que el año escolar regular, las familias están a cargo de monitorear el uso apropiado de tecnología en casa cuando los estudiantes usan el dispositivo escolar. La red del distrito en la escuela está completamente filtrada. Los dispositivos escolares también tienen algunos filtros básico, pero los padres / tutores deben controlar el uso apropiado del dispositivo y la conectividad de hot spot proporcionada por la escuela.