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Arcola School District Remote Learning Plan
Arcola School District Remote Learning Plan
Tom Mulligan
Wednesday, April 01, 2020

Arcola School District Remote Learning Plan

Executive Order on Remote Learning

In accordance with Executive Order 2020-15 Issued by Illinois Governor J.B. Pritzker on March 27, 2020, the Arcola School District, in collaboration with the Arcola Education Association, developed a “Remote Learning Plan”. This Remote Learning Plan must address the following five areas:

  1. Accessibility of the remote instruction to all students enrolled in the school or District.  

  2. When applicable, a requirement that the Remote Learning Days activities reflect the State learning standards.

  3. Means for students to confer with an educator, as necessary.  

  4. The unique needs of students in special populations, including, but not limited, students eligible for special education under Article 14 of the Code, students who are English learners, as defined by Section 14C-2 of the Code, students experiencing homelessness under the Education for Homeless Children Act [105 ILCS 45], or vulnerable student populations.

  5. Transitions from remote learning to on-sight learning upon the State Superintendent’s declaration that Remote Learning Days are no longer deemed necessary.  

Illinois State Board of Education Guidance

The Illinois State Board of Education provides the following goals and principles regarding Remote Learning Plans.

The ultimate goals of these recommendations are to provide direction, information, and resources to ensure that: 

  • All students have opportunities for continued learning that focuses on critical standards 

  • Districts work to minimize instructional loss

  • Students and families are given routines and structures to ensure they stay connected to schools and learning 

To accomplish these goals, we uphold the following principles in this document

  • All students and families should have access to quality educational materials and to the supports needed to successfully access those materials

  • It is still possible and imperative that students access meaningful/high-quality educational materials that align to state standards

  • It is imperative that students and schools/teachers maintain a personal connection that supports necessary, rigorous academic work in a manner that is respectful of students’ contexts (their mindset, feelings, responsibilities, etc.)

  • Simplicity is best during this time -- simplicity of the framework, of communication structures, of expectations

  • Support the whole child -- mental health, nutritional needs, and safety needs

  • Parents will need access to clear information and ample resources

  • Teachers may need support, encouragement, and compassion to ensure their success and resilience 

Arcola School District Remote Instructional Plan

The following includes the detailed plan on how the Arcola School District will provide remote learning. The focus of this plan is to not only meet the minimum requirements set for in the executive order, but to provide high-quality learning experiences for students.  We plan to do so by causing as little of a disruption to our families as possible while providing as much support as needed.

A.  Teacher Availability/Access (Letter C from Executive Order)

The most prominent recommendation from the state was that teachers connect on a daily basis with students. 

Teachers will be available for communication with students during the regular school day.  The day for teachers will be as follows:

  1. 8 am to 9 am - Planning to post assignments to the chosen online forum

  2. 9 am to 12:00 pm and 1:00 pm to 3:00 pm - Teachers will be available to connect with students through email, Google Classroom, Google Hangout or through other online forums (seesaw and classroom dojo). If a student needs or a teacher requests a one-one-one contact, a time needs to be scheduled that is convenient for both parties. 

  3. 12 – 1 pm – Lunch

B. Remote Instruction and Learning Activities (Letters A & B from Executive Order)

Student Engagement - The state provides guidelines for the minimum and maximum times for daily student engagement at each grade level in remote learning activities: These times are provided below. In addition, the state also recommends that each school provide extension or enrichment activities beyond the recommended time for students that want to go above and beyond.

Delivery of Remote Learning - remote learning should be more than just teachers providing assignments.  

  1. Teachers will look for ways to engage students in conversations with teachers and with other students when possible. 

  2. Teachers can provide instructional videos (of themselves or others) online as it applies to learning.  

  3. Remote learning will most likely be a mix of both digital and non-digital content.  

  4. Teachers will look at the most critical learning standards to address in remote learning.

  5. Teachers will provide timely responses to students and feedback on student work.

  6. Teachers will determine the essential skills, content and standards to address with students.  Priority will be given to reinforcing and extending skills and content already taught to students prior to school closure.  If the teacher feels all students are ready and capable to move on to new learning, new concepts and skills can be taught as long as teachers closely monitor progress by each student. 

  7. Teachers will work to create as much equity as possible by minimizing the amount of work required from parents in terms of supporting their children at home in the learning activities.

Daily Attendance & Learning/Instruction/Activities 

The following section outlines how teachers will connect with students, provide instruction and learning activities, communicate with students and families, and provide feedback on student work.  This section is broken down by Preschool - Grade 6 and Grades 7-12.

Students in Grades 7-12 

  1. Students will need to check in daily for attendance through TeacherEase.  Check-in time will be open from 5:00 a.m. to 7:00 p.m. each day.

  2. Parents will receive a phone call from the school if their child does not check in for attendance as required. 

  3. If a student cannot access TeacherEase, the parent/student will need to call the office (and leave a message) or email Ms. Diaz (ddiaz@arcolaschools.com) to report attendance. 

  4. Teachers will provide communication, instruction, and/or assignments on Google Classroom by 9:00 a.m. each day.

  5. Teachers will be available to connect with students through email, Google Classroom, Google Hangout or through other online forums from 9:00 a.m. - noon,  and 1:00 p.m.-3:00 p.m. daily. Students should reach out to their teachers through email or Google Classroom if they need one-on-one assistance. 

  6. Students should log into Google Classroom beginning at 9:00 a.m. each day to check for communication, instruction, and/or assignments from their teachers.

  7. Students will have learning opportunities/assignments in each class lasting around 30 minutes in length. This time includes teacher instruction and student learning/assessments.  

  8. Students will be required to submit “proof of learning” back to the teacher no later than 9:00 a.m. the following day or by the teachers assigned due date. Proof of learning will be assigned by each teacher and can be a completion of an assignment, exit ticket response, participation in a Google chat room, proof of note taking, etc.  

The following is an estimate of time students will spend on instruction, activities and competing proof of learning.

Grade Level

Minimum

Maximum

7-8

Per Class: 15 minutes/day

Total: 90 minutes/day

Per Class: 30 minutes/day

Total: 180 minutes/day

9-12

Per Class: 20 minutes/day

Total: 120 minutes/day

Per Class: 45 minutes/day

Total: 270 minutes/day

Students in Grades Preschool – Grade 6

  1. Assignments and lessons will be posted on the school district website (http://www.arcola.k12.il.us/o/aes) and the elementary school’s Facebook page by 9 am each day. Students are expected to access assignments and complete them on a daily basis. 

  2. Once on the website or facebook page, students will click on their teacher’s name which will direct them to a template where they will check in and find their assignments.

  3. In addition to the Remote Learning Plans, teachers will also communicate with students and families through a variety of means including google classroom, seesaw, e-mail, classroom dojo, etc.

 The following is an estimate of time students will spend on instruction and activities.  

Grade Level

Minimum

Maximum

PreK

20 minutes/day

60 minutes/day

K

30 minutes/day

90 minutes/day

1-2

45 minutes/day

90 minutes/day

3-6

60 minutes/day

120 minutes/day

Students Without Internet 

The district has compiled a list of students that do not have internet access.  The district will provide every student/family that does not have internet access with a Verizon Hotspot.

C. Serving Students from Special Populations (Letter D from Executive Order)

The school district recognizes that students receiving special education services, 504 accommodations, interventions and language services will need additional support during this time. Many of these staff members will provide direct contact, instruction, support and therapy through interactive platforms, phone calls and emails. 

  • Special education staff will make contact with each family of a student with an Individualized Education Plan to discuss the plan for Remote Instruction.

  • Speech teachers will schedule one-on-one or small group therapy on Google Hangout

  • Social workers will schedule one-on-one therapy on Google Hangout

  • Special education teachers will make contact with students to check in on support needed (accommodations and modifications) with classroom assignments.  One of those days will be a face-face to contact through an online platform, if possible. Teachers will develop a Remote Learning Plan for each student with an IEP. A letter will be sent to each parent explaining the proposed plan and asking for consent or decline of those services.

  • Guidance counselors will schedule time weekly to check in with students at risk.  

  • The Dean of Students (HS) and Student Support Specialist (ES) will work with families to engage students in remote learning.

  • ESL/Bilingual teachers will work with classroom teachers to provide support for English Learner students. They will also check in with students needing language support at least weekly.

D. Grading 

  1. The focus for students will be on learning and the completion of work. Teachers will provide students with formative feedback to assist students with furthering their learning. 

  2. Students are expected to complete all work assigned during remote instructional days.

  3. Students will receive a completion grade or an actual letter grade on assignments. These grades will count towards the 4th quarter grade.

  4. Semester exams will be waived for all high school students, with the exception of any dual credit classes.

  5. All students will have the opportunity to redo, make-up, or try again to complete and show progress on work assigned during remote learning. Many times, this will occur after receiving feedback from teachers.  When students redo an assignment, they will always receive the highest grade achieved on any attempt.

  6. Students that do not complete work will NOT receive a “0.”  They will receive an “Incomplete” (designated by an “M” for missing in the gradebook) and will have the opportunity to make-up the work at a later date when school resumes.  But, waiting to complete assignments will only make things more difficult later on for the student. 

  • The district will make every effort to ensure that the grading practices used by the teachers is based on the principle of doing no educational harm to any students.

E. Transition Back to In-Person Learning (Letter E from Executive Order)

  1. The district plans to use a Remote Instructional Planning Day the day prior to the first in-person learning day.  This will allow district staff a full day on planning for the first in person learning day.

  2. Once back to in-person instruction, teachers will complete an assessment of the current status of the academic, social and emotional needs of each student.  This will include a review of work completed during the Remote Instructional Days.

  3. District staff will work with each student that has Incomplete work from Remote Instructional Days to create a plan for completion. 

Final Note - The district will be making adjustments to the Remote Learning Plan as implementation begins so we can better serve our students and families.

________________________________________________________________________

Aprendizaje Remoto del Distrito Escolar de Arcola

Orden Ejecutiva de

De conformidad con la Orden Ejecutiva 2020-15 emitida por el gobernador de Illinois JB Pritzker el 27 de marzo de 2020, el Distrito Escolar de Arcola, en colaboración con la Asociación de Educación de Arcola, desarrolló un "Plan de Aprendizaje Remoto ". Este plan de aprendizaje remoto debe abordar las siguientes cinco áreas:

  1. Accesibilidad de la instrucción remota a todos los estudiantes inscritos en la escuela o el distrito.  

  2. Cuando corresponda, un requisito de que las actividades de los Días de aprendizaje remoto reflejen los estándares estatales de aprendizaje.

  3. Medios para que los estudiantes consulten con un educador, según sea necesario.  

  4. Las necesidades únicas de los estudiantes en poblaciones especiales, incluidos, entre otros, los estudiantes elegibles para la educación especial según el Artículo 14 del Código, los estudiantes que aprenden inglés, tal como se define en la Sección 14C-2 del Código, los estudiantes que viven sin hogar bajo la Educación para la Ley de niños sin hogar [105 ILCS 45], o poblaciones de estudiantes vulnerables.

  5. Transiciones del aprendizaje remoto al aprendizaje a simple vista tras la declaración del Superintendente del Estado de que los días de aprendizaje remoto ya no se consideran necesarios.  

Guía de la Junta de Educación del Estado de Illinois

La Junta de Educación del Estado de Illinois proporciona los siguientes objetivos y principios con respecto a los Planes de Aprendizaje Remoto.

Los objetivos finales de estas recomendaciones son proporcionar dirección, información y recursos para garantizar que: 

  • Todos los estudiantes tengan oportunidades de aprendizaje continuo que se centre en estándares críticos 

  • Los distritos trabajan para minimizar la pérdida de instrucción

  • Los estudiantes y las familias reciben rutinas y estructuras para garantizar que se mantengan conectados a las escuelas y al aprendizaje 

Para lograr estos objetivos, mantenemos los siguientes principios en este documento.

  • Todos los estudiantes y las familias deben tener acceso a materiales educativos de calidad y a los apoyos necesarios para acceder con éxito a esos materiales.

  • Todavía es posible e imperativo que los estudiantes accedan a un nivel significativo/alto a materiales educativos de calidad que se alinean con los estándares estatales

  • Es imperativo que los estudiantes y las escuelas/maestros mantengan una conexión personal que apoye el trabajo académico necesario y riguroso de una manera respetuosa del contexto de los estudiantes (su mentalidad, sentimientos, responsabilidades, etc.)

  • La simplicidad es mejor durante este tiempo - simplicidad del marco, las estructuras de comunicación, las expectativas

  • Apoyar a todo el niño: salud mental, necesidades nutricionales y necesidades de seguridad 

  • Los padres necesitarán acceso a información clara y amplios recursos

  • Los maestros pueden necesitar apoyo, aliento y compasión para asegurar su éxito y resistencia 

Plan de instrucción remota del distrito escolar de Arcola

A continuación se incluye el plan detallado sobre cómo el distrito escolar de Arcola proporcionará aprendizaje remoto. El objetivo de este plan es no solo cumplir con los requisitos mínimos establecidos en la orden ejecutiva, sino proporcionar experiencias de aprendizaje de alta calidad para los estudiantes. Planeamos hacerlo causando la menor interrupción posible a nuestras familias mientras brindamos tanto apoyo como sea necesario.

  1. Disponibilidad/acceso de los maestros (Letra C de la orden ejecutiva)

La recomendación más destacada del estado fue que los maestros se conectan diariamente con los estudiantes. 

Los maestros estarán disponibles para comunicarse con los estudiantes durante el día escolar regular. El día para los maestros será el siguiente:

  1. 8 am a 9 am - Planificación para publicar tareas en el foro en línea elegido

  2. 9 am a 12:00 pm y 1:00 pm a 3:00 pm - Los maestros estarán disponibles para conectarse con los estudiantes a través del correo electrónico, Google Classroom, Google Hangout o mediante otros foros en línea (seesaw y dojo en el aula). Si un estudiante necesita a un maestro o solicita un contacto uno a uno, se debe programar un horario que sea conveniente para ambas partes. 

  3. 12 - 1 pm - Almuerzo

B. Instrucción remota y actividades de aprendizaje (Letra  A y B de la Orden Ejecutiva)

Participación de los estudiantes : el estado proporciona pautas para los tiempos mínimos y máximos para la participación diaria de los estudiantes en cada nivel de grado en actividades de aprendizaje remoto: estos tiempos se proporcionan a continuación. Además, el estado también recomienda que cada escuela proporcione actividades de extensión o enriquecimiento más allá del tiempo recomendado para los estudiantes que desean ir más allá.

Entrega de aprendizaje remoto - el aprendizaje remoto debería ser algo más que maestros proporcionando tareas.  

  1. Los maestros buscarán formas de involucrar a los estudiantes en conversaciones con los maestros y con otros estudiantes cuando sea posible. 

  2. Los maestros pueden proporcionar videos instructivos (de sí mismos o de otros) en línea según se aplique al aprendizaje.  

  3. El aprendizaje remoto probablemente será una mezcla de contenido digital y no digital.  

  4. Los maestros analizarán los estándares de aprendizaje más críticos para abordar en el aprendizaje remoto.

  5. Los maestros proporcionarán respuestas oportunas a los estudiantes y comentarios sobre el trabajo de los estudiantes.

  6. Los maestros determinarán las habilidades esenciales, el contenido y los estándares para abordar con los estudiantes. Se dará prioridad a reforzar y ampliar las habilidades y el contenido ya enseñado a los estudiantes antes del cierre de la escuela. Si el maestro siente que todos los estudiantes están listos y son capaces de avanzar hacia un nuevo aprendizaje, se pueden enseñar nuevos conceptos y habilidades siempre que los maestros supervisen de cerca el progreso de cada estudiante. 

  7. Los maestros trabajarán para crear la mayor equidad posible al minimizar la cantidad de trabajo requerido por los padres en términos de apoyar a sus hijos en el hogar en las actividades de aprendizaje.

Asistencia diaria y aprendizaje / Instrucción / Actividades 

La siguiente sección describe cómo los maestros se conectarán con los estudiantes, brindarán instrucción y actividades de aprendizaje, se comunicarán con los estudiantes y sus familias, y proporcionarán comentarios sobre el trabajo de los estudiantes. Esta sección está desglosada por Preescolar - Grado 6 y Grados 7-12.

Estudiantes en los grados 7-12 

  1. Los estudiantes deberán registrarse diariamente para asistir a través de TeacherEase. El horario de check-in estará abierto de 5:00 a.m. a 7:00 p.m.todos los días.

  2. Los padres recibirán una llamada telefónica de la escuela si su hijo no se registra para asistir como se requiere. 

  3. Si un estudiante no puede acceder a TeacherEase, el padre/estudiante deberá llamar a la oficina (y dejar un mensaje) o enviar un correo electrónico a la Sra. Díaz (ddiaz@arcolaschools.com) para informar la asistencia. 

  4. Los maestros proporcionarán comunicación, instrucción y/o tareas en Google Classroom antes de las 9:00 a.m. todos los días.

  5. Los maestros estarán disponibles para conectarse con los estudiantes por correo electrónico, Google Classroom, Google Hangout o por medio de otros foros en línea de 9:00 a.m. al mediodía y de 1:00 p.m. A 3:00 p.m. Todos los días. Los estudiantes deben comunicarse con sus maestros por correo electrónico o Google Classroom si necesitan asistencia personalizada. 

  6. Los estudiantes deben iniciar sesión en Google Classroom a partir de las 9:00 a.m. todos los días para verificar la comunicación, instrucción y/o tareas de sus maestros.

  7. Los estudiantes tendrán oportunidades de aprendizaje/tareas en cada clase durando alrededor de 30 minutos de duración. Este tiempo incluye la instrucción del maestro y el aprendizaje/evaluaciones de los estudiantes.  

  8. Los estudiantes deberán presentar una "prueba de aprendizaje" al maestro a más tardar a las 9:00 am del día siguiente o en la fecha de vencimiento asignada por los maestros. Cada maestro asignará una prueba de aprendizaje que puede ser la finalización de una tarea, la respuesta al ticket de salida, la participación en una sala de chat de Google, la prueba de toma de notas, etc.  

El siguiente es un estimado del tiempo que los estudiantes pasarán en instrucción, actividades y prueba competitiva de aprendizaje.

Grado

Mínimo

Máximo

7-8

Por clase: 15 minutos/día

Total: 90 minutos/día

Por clase: 30 minutos/día

Total: 180 minutos/día

9-12

Por clase: 20 minutos/día

Total: 120 minutos/día

Por Clase: 45 minutos/día

Total: 270 minutos/día

Estudiantes en preescolar - Grado 6 

  1. tareas y lecciones se publicarán en el sitio web del distrito escolar (http://www.arcola.k12.il.us/o/aes) y la página de Facebook de la escuela primaria a las 9 am cada día. Se espera que los estudiantes accedan a las tareas y las completen diariamente.

  2. Una vez en el sitio web o en la página de Facebook, los estudiantes harán clic en el nombre de su maestro que los dirigirá a una plantilla donde se registrarán y encontrarán sus tareas.

  3. Además de los Planes de Aprendizaje Remoto, los maestros también se comunicarán con los estudiantes y las familias a través de una variedad de medios que incluyen google classroom, seesaw, correo electrónico, dojo en el aula, etc.

 El siguiente es un estimado del tiempo que los estudiantes pasarán en instrucción y actividades. .  

Grado

Mínimo

Máximo

PreK

20 minutos/día

60 minutos/día

K

30 minutos/día

90 minutos/día

1-2

45 minutos/día

90 minutos/día

3-6

60 minutos/día

120 minutos/día

Estudiantes sin Internet 

El distrito ha compilado una lista de estudiantes que no tienen acceso a internet. El distrito proporcionará a cada estudiante/familia que no tenga acceso a Internet un punto de acceso de Verizon.

C.Sirviendo a estudiantes de poblaciones especiales (Letra D de la Orden Ejecutiva)

El distrito escolar reconoce que los estudiantes que reciben servicios de educación especial,  adaptaciones de 504, intervenciones y servicios de idiomas necesitarán apoyo adicional durante este tiempo. Muchos de estos miembros del personal proporcionarán contacto directo, instrucción, apoyo y terapia a través de plataformas interactivas, llamadas telefónicas y correos electrónicos. 

  • El personal de educación especial se pondrá en contacto con cada familia de un estudiante con un Plan de educación individualizado para discutir el plan de Instrucción remota.

  • Maestros del habla programaran terapia de uno-a-uno o grupos pequenos sobre Google Hangout

  • los trabajadores Sociales programará terapia de uno-a-uno en Google Hangout

  • Los maestros de educación Especial se pondrán en contacto con los estudiantes para verificar el apoyo necesario (adaptaciones y modificaciones) con las tareas de clase. Uno de esos días será un contacto cara a cara a través de una plataforma en línea, si es posible. Los maestros desarrollarán un plan de aprendizaje remoto para cada estudiante con un IEP. Se enviará una carta a cada padre explicando el plan propuesto y solicitando el consentimiento o rechazo de esos servicios.

  • Los consejeros de orientación programarán un horario semanal para registrarse con los estudiantes en riesgo.  

  • El Decano de Estudiantes (HS) y el Especialista de Apoyo Estudiantil (ES) trabajarán con las familias para involucrar a los estudiantes en el aprendizaje remoto.

  • Los maestros de ESL/Bilingües trabajarán con los maestros de aula para brindar apoyo a los estudiantes de inglés. También se registrarán con los estudiantes que necesiten ayuda con el idioma al menos semanalmente.

D. Calificación 

  1. El enfoque para los estudiantes estará en el aprendizaje y la finalización del trabajo. Los maestros proporcionarán a los estudiantes comentarios formativos para ayudarlos a avanzar en su aprendizaje. 

  2. Se espera que los estudiantes completen todo el trabajo asignado durante los días de instrucción remota.

  3. Los estudiantes recibirán una calificación de finalización o una calificación de letra real en las tareas. Estas calificaciones contarán para el cuarto trimestre.

  4. Los exámenes semestrales no se aplicarán a todos los estudiantes de secundaria, con la excepción de las clases de crédito doble.

  5. Todos los estudiantes tendrán la oportunidad de rehacer, reponer o intentar nuevamente completar y mostrar el progreso en el trabajo asignado durante el aprendizaje remoto. Muchas veces, esto ocurrirá después de recibir comentarios de los maestros. Cuando los estudiantes rehacen una tarea, siempre recibirán la calificación más alta alcanzada en cualquier intento.

  6. Los estudiantes que no completen el trabajo NO recibirán un "0". Recibirán un "Incompleto" (designado por una "M" por falta en el libro de calificaciones) y tendrán la oportunidad de recuperar el trabajo en una fecha posterior cuando se reanude la escuela. Pero esperar para completar las tareas solo dificultará las cosas más adelante para el estudiante. 

  • El distrito hará todo lo posible para garantizar que las prácticas de calificación utilizadas por los maestros se basen en el principio de no hacer daño educativo a ningún alumno.

E. Transición de regreso al aprendizaje en persona (Letra E de la orden ejecutiva)

  1. El distrito planea usar un Día de planificación educativa remota el día anterior al primer día de aprendizaje en persona. Esto permitirá al personal del distrito un día completo para planificar el primer día de aprendizaje en persona.

  2. Una vez que vuelvan a la instrucción en persona, los maestros completarán una evaluación del estado actual de las necesidades académicas, sociales y emocionales de cada estudiante. Esto incluirá una revisión del trabajo realizado durante los días de instrucción remota.

  3. El personal del distrito trabajará con cada estudiante que tenga un trabajo incompleto de los días de instrucción remota para crear un plan para completarlo. 

Nota final : el distrito hará ajustes al Plan de aprendizaje remoto a medida que comience la implementación para que podamos servir mejor a nuestros estudiantes y familias.