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May 5 - Updated Graduation Plan for Class of 2020 and 8th Graders - Plan de Graduación 2020
May 5 - Updated Graduation Plan for Class of 2020 and 8th Graders - Plan de Graduación 2020
Lisa Sigrist
Tuesday, May 05, 2020

Update May 5, 2020

Dear Seniors, 8th Grade Students, and Families:

I have some great news to share with all of you! The ISBE released updated guidance on graduation/promotion ceremonies late Saturday evening. The new guidelines will allow us to move forward with events that can occur on school property while still maintaining a safe environment during these unprecedented times.  

I realize that emotions are running high at this time, and the plan to celebrate our students has changed several times as we received information from the Governor, the Illinois State Board of Education, and the Douglas County Health Department. I would like to thank everyone for their patience and understanding during this time. It has certainly been an experience that I will never forget, but I know in the end the most important thing is that our students continue to be safe and healthy.


May 23rd Video Celebration and Car Parade

On May 23rd, a video celebration of the Class of 2020 will be released prior to the car parade.   This video will celebrate the high school memories of the Class of 2020. 


Car Parade for the Class of 2020:

Following the release of the video celebration on May 23rd, the graduates will gather at the high school parking lot in their vehicles to prepare for a graduate parade.

  • The parade will begin at 5:00 p.m. and will take place along the publicized parade route through Arcola. Community members are encouraged to set up along the parade route, while maintaining a proper social distance of 6 feet, to cheer for and congratulate the graduates. Those at high risk are encouraged to remain indoors or in vehicles.

  • Seniors may drive their own vehicle or convertible which is driven only by their parents or a member of their family they are quarantined with. 

  • Seniors will wear their caps and gowns for the parade. 

  • Vehicles can be decorated in graduation themed decor. 

  • Items such as candy should NOT be thrown out. 

  • Seniors will not be allowed to get out of their vehicles at any time.

  • The parade will end back at the high school where the graduates will park their cars 6 feet apart on the practice field. The students will then stand by their cars and throw their caps in culmination of the ceremony (to be videoed by drone).   

  • All spectators and other members of the family MUST remain in their vehicles at all times.   


Virtual Graduation Ceremony for the Class of 2020

A video ceremony will also be recorded and released during the summer in the event that the July 25th ceremony can not take place. In the event the graduation ceremony does take place, the video will be given to the seniors as a graduation gift. This video will include the welcome speech, the salutatorian’s speech, two valedictorian speeches, a musical selection, the senior slideshow, and the conferring of the diplomas.


Both videos will be created by having each senior sign up for a 15 minute appointment starting Wednesday, May 13th - Friday, May 15th.   

  • Kris Bott, a professional photographer, will take pictures and videos of the students.  Individual pictures of the students will be made available for parents to download for free. 

  • All pictures and videos will be taken on the front steps on the east side of the Arcola High School.

  • The senior and immediate family members (only those quarantined with the senior) will park in the cafeteria parking lot where they will wait in their cars until being allowed to drive up to the east side of the high school lawn outside the main entrance. 

  • ALL immediate family members must remain in their cars to view the presentation of the diplomas and the photo/video session.

  • Each senior will be allowed to exit the car to be photographed and videotaped in their cap and gown with their diploma.  The name of each senior will be officially read as a picture/ video is taken with the diploma.  

  • The seniors giving speeches will also be videotaped.

  • Junior Marshals will also be photographed/videotaped for the presentation.

  • Sanitation procedures will include proper social distancing requirements and protective equipment (mask, gloves) for all people present during the appointment time. Students will be allowed to remove face coverings for pictures and videos. During the entire process, the school will provide hand sanitizer and sanitary wipes. Staff will sanitize surfaces between each photo/video session. The only furniture present will be a table with the diplomas and a podium for the speeches. The diplomas will be placed on the table one at a time for each senior to pick up.

  • Cap and Gown Attire:Boys - dress shirt, tie, long dress pants and dress shoes  Girls- dress and dress shoes.  All students should wear the stoles with their gowns. 

  • Stoles and Cords will be delivered to the students during the photo/video session with Kris Bott. 

  • Sign Up Form - A sign up form will be sent out soon to all seniors to schedule an appointment with Kris Bott for pictures/videos. 


Traditional Graduation Ceremony for the Class of 2020

If the current restrictions are lifted this summer and we are allowed to host an event, we will make every effort to conduct a traditional graduation ceremony at Arcola High School. The ceremony will be held on the high school football field and all requirements of social distancing will be maintained throughout the ceremony. In order to have the maximum amount of time to plan for such an event, the traditional ceremony will be held on Saturday, July 25, 2020 at 7:00 p.m. at Thomas-Bradford Field.


8th Grade Drive By Promotion Ceremony 

We will celebrate the promotion of our 8th graders on Thursday, May 21st at 7:00 p.m. during a “drive by” promotion ceremony.  

  • The 8th graders and their parents will gather at the south side of the high school at 6:30 pm, where they will remain in their cars.  

  • Beginning at 7:00 pm, each car will drive out of the south exit to the lot and circle around to the front entrance of the school by the high school office. 

  • The 8th grade student will be allowed to exit the car to pick up their promotion certificate and have their picture taken.  

  • Pictures will be available for parents to download free of charge.

  • The name of each 8th grade student will be announced as they pose for their picture.  

  • Junior High staff members will line the sidewalk and cheer for the students as they receive their promotion certificates.  

  • This event will be videotaped and air on Facebook Live in addition to posting on YouTube.  


8th Grade Promotion Party

If the current restrictions are lifted this summer and we are allowed to host an event, we will make every effort to host an 8th grade promotion party for the students.  

As always, please continue to be safe and practice social distancing!

Sincerely,

Mrs. Sigrist


Plan de Graduación 2020

Actualización  5 de mayo de 2020

Estimados estudiantes de último año, estudiantes de octavo grado y familias:

¡Tengo buenas noticias para compartir con todos ustedes! La ISBE publicó una guía actualizada sobre las ceremonias de graduación/promoción a última hora de la tarde del sábado. Las nuevas pautas nos permitirán avanzar con los eventos que pueden ocurrir en la propiedad de la escuela y al mismo tiempo mantener un ambiente seguro durante estos tiempos sin precedentes. 

 

Me doy cuenta de que las emociones se están agotando en este momento, y el plan para celebrar a nuestros estudiantes ha cambiado varias veces a medida que recibimos información del Gobernador, la Junta de Educación del Estado de Illinois y el Departamento de Salud del Condado de Douglas. Me gustaría agradecer a todos por su paciencia y comprensión durante este tiempo. Ciertamente ha sido una experiencia que nunca olvidaré, pero sé que al final lo más importante es que nuestros estudiantes continúen seguros y saludables.

 

23 de mayo Celebración de video y desfile de autos

El 23 de mayo, se lanzará una celebración de video de la Clase de 2020 antes del desfile de autos. Este video celebrará los recuerdos de la escuela secundaria de la Clase de 2020. 

 

Desfile de autos para la Clase de 2020:

Después del lanzamiento de la celebración del video el 23 de mayo, los graduados se reunirán en el estacionamiento de la escuela secundaria en sus vehículos para prepararse para un desfile de graduados.

  • El desfile comenzará a las 5:00 pm. y tendrá lugar a lo largo de la ruta publicitaria del desfile a través de Arcola. Se anima  a los miembros de la comunidad a establecerse a lo largo de la ruta del desfile, manteniendo una distancia social adecuada de 6 pies, para animar y felicitar a los graduados. Se recomienda a las personas de alto riesgo a permanecer en el interior o en vehículos.

  • Los Seniors pueden conducir su propio vehículo o convertible, que es conducido solo por sus padres o un miembro de su familia con el que están en cuarentena. 

  • Los Seniors usarán sus gorras y batas para el desfile. 

  • Los vehículos se pueden decorar con decoración temática de graduación. 

  • Los artículos como los dulces NO se deben tirar. 

  • Los Seniors no podrán salir de sus vehículos en ningún momento.

  • El desfile terminará en la escuela secundaria donde los graduados estacionarán sus autos a 6 pies de distancia en el campo de práctica. Luego, los estudiantes se pararán junto a sus autos y arrojarán sus gorras en la culminación de la ceremonia (que será filmada por drones).   

  • Todos los espectadores y otros miembros de la familia DEBEN permanecer en sus vehículos en todo momento. 

  

Ceremonia de graduación virtual para la clase de 2020

Una ceremonia de video también se grabará y se lanzará durante el verano en caso de que la ceremonia programada para el 25 de julio no pueda llevarse a cabo. En caso de que la ceremonia de graduación se lleve a cabo, el video se entregará a los estudiantes de último año como un regalo de graduación. Este video incluirá el discurso de bienvenida, el discurso del salutatorian, dos discursos de valedictorian, una selección musical, la presentación de diapositivas de alto nivel y la entrega de los diplomas.

 

Ambos videos se crearán haciendo que cada senior se registre para una cita de 15 minutos a partir del miércoles, 13 de mayo al viernes, 15 de mayo.   

  • Kris Bott, un fotógrafo profesional, tomará fotos y videos de los estudiantes. Las fotos individuales de los estudiantes estarán disponibles para que los padres las descarguen gratis. 

  • Todas las fotos y videos se tomarán en los escalones delanteros en el lado este de la Preparatoria de Arcola.

  • El Senior y familiares inmediatos (solo aquellos en cuarentena con el estudiante Senior) se estacionarán en el estacionamiento de la cafetería donde esperarán en sus autos hasta que se les permita conducir hasta el lado este del césped de la escuela secundaria fuera de la entrada principal. 

  • TODOS los miembros de la familia inmediata deben permanecer en sus autos para ver la presentación de los diplomas y la sesión de fotos/video.

  • A cada estudiante de último año se le permitirá salir del auto para ser fotografiado y grabado en video en su toga y birrete con su diploma. El nombre de cada senior se leerá oficialmente mientras se toma una foto/video con el diploma.  

  • Los Seniors que presentaran discursos también serán grabados en video.

  • Los Junior Marshals también será fotografiado/grabado en video para la presentación.

  • Los procedimientos de saneamiento incluirán requisitos adecuados de distanciamiento social y equipo de protección (mascarilla, guantes) para todas las personas presentes durante el horario de la cita. Se les permitirá a los estudiantes quitarse las cubiertas faciales para fotos y videos. Durante todo el proceso, la escuela proporcionará desinfectante para manos y toallitas sanitarias. El personal desinfectará las superficies entre cada sesión de foto/video. Los únicos muebles presentes serán una mesa con los diplomas y un podio para los discursos. Los diplomas se colocarán en la mesa uno a la vez para que cada Senior lo recoja.

  • Vestimenta de gorro y bata:para los muchachos: camisa de vestir, corbata, pantalón largo y zapatos de vestir. Para las muchachas: vestido y zapatos de vestir. Todos los estudiantes deben usar las estolas con sus batas. 

  • estolas y cuerdas Se entregarán a los estudiantes durante la sesión de fotos/video con Kris Bott. 

  • Formulario de registro: pronto se enviará un formulario de registro a todos los Seniors para programar una cita con Kris Bott para fotos/videos.  

Ceremonia tradicional de graduación para la clase de 2020

Si las restricciones actuales se levantan este verano y se nos permite organizar un evento, haremos todo lo posible para llevar a cabo una ceremonia tradicional de graduación en la Escuela Secundaria de Arcola. La ceremonia se llevará a cabo en el campo de fútbol de la escuela secundaria y todos los requisitos de distanciamiento social se mantendrán durante toda la ceremonia. Para tener la cantidad máxima de tiempo para planificar un evento de este tipo, la ceremonia tradicional se llevará a cabo el sábado, 25 de julio de 2020 a las 7:00 pm en Thomas-Bradford Field.

Ceremonia de promoción de 8º grado Drive By 

Celebraremos la promoción de nuestros alumnos de 8º grado el jueves, 21 de mayo a las 7:00 pm. durante una ceremonia de promoción "drive by".  

  • Los alumnos de octavo grado y sus padres se reunirán en el lado sur de la escuela secundaria a las 6:30 pm, donde permanecerán en sus autos.  

  • A partir de las 7:00 pm, cada automóvil conducirá desde la salida sur hacia el estacionamiento y circulará hacia la entrada principal de la escuela junto a la oficina de la escuela secundaria. 

  • El estudiante de octavo grado podrá salir del auto para recoger su certificado de promoción y tomarse una fotografía.  

  • Las fotos estarán disponibles para que los padres las descargue sin cargo.

  • El nombre de cada estudiante de octavo grado será anunciado cuando posen para su fotografía.  

  • Los miembros del personal de Junior High se alinearán en la acera y animarán a los estudiantes a medida que reciben sus certificados de promoción.  

  • Este evento se grabará en video y se transmitirá en Facebook Live, además de publicarse en YouTube.  

Fiesta de promoción de 8º grado

Si las restricciones actuales se levantan este verano y se nos permite organizar un evento, haremos todo lo posible para organizar una fiesta de promoción de 8º grado para los estudiantes.  

Como siempre, ¡por favor manténgase a salvo y practique el distanciamiento social!

Atentamente,

Sra. Sigrist