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Pick Up and Drop Off of Student Materials
Pick Up and Drop Off of Student Materials
Tom Mulligan
Friday, May 08, 2020

Dear Arcola School District Families,

I first want to thank all of our students and families for the amazing partnership during Remote Learning.  While it has certainly not been an ideal situation, we have been able to keep most of our students engaged in some aspect of learning during the fourth quarter.  We know that this has put additional strain on our parents/guardians and we cannot tell you enough how much the school staff  appreciate all of your effort and cooperation. 

Remaining School Calendar

Remote learning will occur each weekday from now through May 19.  All assignments must be completed and turned in by Tuesday, March 19 at 3:00 pm.

Drop Off and Pick Up of School Items  

Students/Parents will be required to drop off all school-owned property and pick up any personal items on Tuesday, May 19 from 1:00 p.m. – 7:00 p.m. or on Wednesday, May 20 from 8:00 a.m. – 4:00 p.m. 

Students/Families in Grades 7-12 will drop off materials in front of the high school main entrance.  Students/families in Preschool through Grade 6 will pick up materials by the cafeteria/junior high entrance on Washington St.  If you have students in both buildings, you will need to go to both locations. More details on location are provided below. 

Families will drive by and we will provide each student/family with any personal items that were left at school and the student/family will drop off any school-owned property.  

School-owned property MUST be returned. This includes the following items (some of these items only apply to students in Grades 7-12):

  • iPad, keyboard, Apple pencil, and charger

  • School-issued hotspot

  • Textbooks

  • School-owned calculators

  • Library books

  • Athletic uniforms

  • Any other item that belongs to the school

*If a student is required to attend summer school, the school provided technology may be reissued to the student if needed.

The following are important points for drop off/pick up:

  1. Place the iPad charger in a ziplock bag and label the bag with the student name.

  2. If possible, place the iPad, Keyboard and Charger (and hotspot if applicable) in one bag that is labeled on the outside with the student name, grade level, and homeroom teacher (if K-6) and the word “iPad.”

  3. Then, place all other school items in a separate bag and label the bag with the student name.  If this is not possible, the school will have bags there for use during drop off.

  4. We ask that all family members remain in their car.  Staff members will approach the car to deliver the students’ personal items and collect school items.

  5. All students/families in Grades 7-12 will enter the high school entrance off of Route 133.  At the end of the entry drive (by the school), turn left and head towards the elementary school playground area.  Once items are picked up, exit the school facility on Diamond Street.

  6. Students/families in Grades Preschool - Grade 6 will approach the school in the same way parents approach the school during the regular school day.  Everyone will need to head east on Washington Street.  Cars will line-up along Washington Street in front of the school.  Cars will turn into the cafeteria/junior high entrance where tables will be located and materials dropped off and picked up. 

Please note that all report cards will be mailed.

Once You Get Home

If the student is missing a personal item, please email Julie Gauna at jgauna@arcolaschools.com for students in Preschool through Grade 6 and Christy Johns at cjohns@arcolaschools.com for students in Grades 7-12.

We will make every effort to find the items, but some items may need to be claimed when next school year starts!

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Estimadas familias del distrito escolar de Arcola:

Primero quiero agradecer a todos nuestros estudiantes y familias por la increíble cooperación durante el aprendizaje remoto. Aunque ciertamente no ha sido una situación ideal, hemos podido mantener a la mayoría de nuestros estudiantes involucrados en algún aspecto del aprendizaje durante el cuarto trimestre. Sabemos que esto ha puesto presión adicional sobre nuestros padres/tutores y no podemos decirle lo mucho que el personal de la escuela aprecia todo su esfuerzo y cooperación. 

Calendario escolar restante

El aprendizaje remoto ocurrirá cada día de la semana a partir de ahora hasta el 19 de mayo. Todas las tareas deben completarse y entregarse antes del martes, 19 de marzo a las 3:00 pm.

Entrega y recogida de artículos escolares   

Se le pedirá a los estudiantes/padres dejar toda propiedad de la escuela y recoger cualquier artículo personal el martes, 19 de mayo de 1:00 p.m. a 7:00 p.m. o el miércoles,20 de mayo a partir de 8:00 am - 4:00 p.m. 

Los estudiantes/familias en los grados 7-12 dejarán los materiales frente a la entrada principal de la escuela secundaria. Los estudiantes/familias desde preescolar hasta el sexto grado recogerán materiales en la entrada de la cafetería en Washington St. Si tiene estudiantes en ambos edificios, deberá ir a ambos lugares. Más detalles sobre la ubicación se proporcionan a continuación. 

Las familias conducirán su auto y el personal  le entregará a cada estudiante/familia cualquier artículo personal que haya dejado en la escuela y el estudiante/familia entregara cualquier propiedad de la escuela.  

La propiedad de la escuela DEBE ser devuelta. Esto incluye los siguientes elementos (algunos de estos elementos solo se aplican a los estudiantes en los grados 7-12):

  • iPad, teclado, lápiz Apple y cargador

  • hotspot emitido por la escuela

  • Libros de texto

  • Calculadoras de propiedad escolar

  • libros de la biblioteca

  • Uniformes atléticos

  • Cualquier otro elemento que pertenezca a la escuela

* Si se requiere que un estudiante asista a la escuela de verano, la tecnología proporcionada por la escuela puede ser reemitida al estudiante si es necesario.

Los siguientes son puntos importantes para la entrega/recogida de artículos:

  1. Coloque el cargador de iPad en una bolsa ziplock y etiquete la bolsa con el nombre del estudiante.

  2. Si es posible, coloque el iPad, el teclado y el cargador (y el hotspot si corresponde) en una bolsa que esté etiquetada en el exterior con el nombre del estudiante, el grado y el maestro de aula (si es K-6) y la palabra "iPad".

  3. Luego, coloque todos los demás artículos escolares en una bolsa separada y etiquete la bolsa con el nombre del estudiante. Si esto no es posible, la escuela tendrá bolsas allí para su uso durante la devolución.

  4. Pedimos que todos los miembros de la familia permanezcan en su carro. Los miembros del personal se acercarán al carro para entregar los artículos personales de los estudiantes y recoger los artículos escolares.

  5. Todos los estudiantes/familias en los grados 7-12 entrarán a la entrada de la escuela secundaria fuera de la ruta 133. Al final del camino de entrada (por la escuela), gire a la izquierda y diríjase hacia el área de juegos de la escuela primaria. Una vez que se recogen los artículos, salga de las instalaciones de la escuela en Diamond Street.

  6. Los estudiantes/familias en Grados Preescolar - Grado 6 se acercarán a la escuela de la misma manera que los padres se acercan a la escuela durante el día escolar regular. Todos deberán dirigirse hacia el este por la calle Washington. Los autos se alinearán a lo largo de la calle Washington frente a la escuela. Los autos se entraran en la entrada de la cafetería donde se ubicarán las mesas y se dejarán y recogerán los materiales. 

Tenga en cuenta que todas las cartas de calificaciones serán enviadas por correo.

Una vez que llegue a casa

Si al estudiante le falta un artículo personal, envíe un correo electrónico a Julie Gauna a jgauna@arcolaschools.com para estudiantes de preescolar hasta el grado 6 y Christy Johns a cjohns@arcolaschools.com para estudiantes de grados 7-12.

Haremos todo lo posible para encontrar los artículos, pero es posible que sea necesario reclamar algunos artículos hasta el comienzo del próximo año escolar!