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2020-2021 School Registration Information
2020-2021 School Registration Information
Jill Hohlbauch
Wednesday, June 17, 2020

2020 Arcola CUSD #306 School Registration Process 

The Arcola CUSD #306 online school registration process for the 2020-2021 school year will open on July 13, 2020. Online registration will require an active account in Teacher Ease. Active accounts will require the same login that is used to check student grades. If an account has not been set up, please email Mrs. Hohlbauch jhohlbauch@arcolaschools.com and provide your email address, student(s) names, grade level(s), and what children should be linked together. If you have forgotten your login information to Teacher Ease you can go to www.teacherease.com, and click on forgot password. For anyone that does not have the ability to complete registration online on their own, school computers will be available for you to use on August 6th, from 7:00 - 9:00 AM and from 3:00 - 7:00 PM. 

New Student Registration

New student registration is scheduled for August 4th from 9:00-12:00 PM for students in  grades K - 12. Please call to schedule an appointment.  If this date does not work, we will find another time to register you. New PreK students will receive a letter of their status (acceptance into the program or placement on a waitlist) and instructions for registration.  All new students who wish to be considered for preK must have a screening prior to enrollment.  Call 217-268-4961 and select option 1 for the Elementary office and option 2 for the Jr. Sr. High Office to schedule a time to register a new student.

Elementary Students 

Once your online registration is complete, elementary students will be notified of their homeroom teachers via email, within 5-7 days from the date you complete the registration process. 

Jr./Sr. High Students

iPad insurance will once again be offered to Jr. Sr. High School students. The cost of the insurance is $15. A detailed description of the insurance can be found in the news section of the Jr./Sr. High website. 

School Supply Lists:

The school supply lists can be found on the school website for each school in the news section or by clicking the links below. 

Elementary - https://5il.co/h92m

Jr. High - https://5il.co/h9y6

High School - https://5il.co/h8ye

Information required for New Students Transfer Students, Preschool Students, Kindergarten Students: 

birth certificate, school physical, proof of eye exam and immunization records, proof of residency, and any necessary guardianship paperwork if applicable. 

Health Information Requirements 

Health Data: if your child has asthma, food or medication allergies, or other health issues, be sure to mark those areas in Teacher Ease and fill out the required forms. Those forms can be found on the school website or during the online registration process on Teacher Ease. School physicals: required for PreK, Kindergarten,6th grade, and 9th grade students. Eye Exams: required for Kindergarten students Dental Exams: required for Kindergarten, 2nd grade, 6th, and 9th grade students.  All 12th grade students must show proof they have received 2 Meningococcal vaccines.

Sports Physical:

required for anyone that will be participating in any sport at Arcola Jr. Sr. High School. 

FREE AND REDUCED LUNCH APPLICATIONS 

This year we will only accept paper copies of the F/R lunch applications. Once the new applications are released, an announcement will be posted online and in all offices. Each office will also have paper copies. Families will need to fill out the application and return it to either school offices.  Once applications have been processed, families will be notified if the application was approved or denied. Families can also fill out applications during the in-house registration on August 6th.  The school offices are closed the month of July, but feel free to mail your application to the school at the address below.

Arcola CUSD #306

℅ Diane Good 

351 W. Washington

Arcola, IL 61910

Proceso de inscripción escolar 2020 Arcola CUSD # 306 

El proceso de inscripción escolar en línea de Arcola CUSD # 306 para el año escolar 2020-2021 se abrirá el 13 de julio de 2020. La inscripción en línea requerirá una cuenta activa en Teacher Ease. Las cuentas activas requerirán el mismo inicio de sesión que se utiliza para verificar las calificaciones de los estudiantes. Si no se ha creado una cuenta, envíe un correo electrónico a la Sra. Hohlbauch jhohlbauch@arcolaschools.com y proporcione su dirección de correo electrónico, los nombres de los alumnos, los niveles de grado y qué niños deben estar vinculados. Si ha olvidado su información de inicio de sesión en Teacher Ease, puede ir a www.teacherease.com y hacer clic en Olvidé mi contraseña. Para cualquier persona que no tenga la capacidad de completar el registro en línea por su cuenta, las computadoras de la escuela estarán disponibles para su uso el 6 de agosto, de 7:00 a 9:00 a.m. y de 3:00 a 7:00 p.m. 

Inscripción de nuevos estudiantes

La inscripción de nuevos estudiantes está programada para el 4 de agosto de 9: 00-12: 00 PM para estudiantes en los grados K - 12. Llame para programar una cita. Si esta fecha no funciona, encontraremos otro momento para registrarlo. Los nuevos estudiantes de PreK recibirán una carta de su estado (aceptación en el programa o colocación en una lista de espera) e instrucciones para la inscripción. Todos los nuevos estudiantes que deseen ser considerados para preK deben tener una evaluación antes de la inscripción. Llame al 217-268-4961 y seleccione la opción 1 para la oficina de la escuela Primaria y la opción 2 para la Oficina de la secundaria para programar un horario para registrar un nuevo estudiante.

Estudiantes de primaria 

Una vez que se complete su registro en línea, los estudiantes de primaria serán notificados de sus maestros de salón por correo electrónico, dentro de los 5-7 días a partir de la fecha en que complete el proceso de registro. 

Estudiantes de Jr./Sr. High 

Seguro para el iPad se ofrecerá nuevamente a los estudiantes de Jr. Sr. High School. El costo del seguro es de $15. Puede encontrar una descripción detallada del seguro en la sección de noticias en el sitio web de  Jr./Sr. High. 

Listas de útiles escolares:

Las listas de útiles escolares se pueden encontrar en el sitio web de cada escuela en la sección de noticias o haciendo clic en los enlaces a continuación. 

Primaria - https://5il.co/h92m

Jr. High - https://5il.co/h9y6

High School - https://5il.co/h8ye

Información requerida para estudiantes nuevos, Estudiantes transferidos, estudiantes de preescolar, estudiantes de kindergarten: 

certificado de nacimiento, examen físico de la escuela, prueba de examen de la vista y registros de vacunación, prueba de residencia y cualquier documentación de tutela necesaria, si corresponde. 

Requisitos de información de salud 

Datos de salud: si su hijo tiene asma, alergias a alimentos o medicamentos u otros problemas de salud, asegúrese de marcar esas áreas en Teacher Ease y complete los formularios requeridos. Esos formularios se pueden encontrar en el sitio web de la escuela o durante el proceso de registro en línea en Teacher Ease. Exámenes físicos escolares: requeridos para estudiantes de PreK, Kindergarten, sexto grado y noveno grado. Exámenes de la vista: requeridos para estudiantes de Kindergarten Exámenes dentales: requeridos para estudiantes de Kindergarten, 2do, 6to y 9no grado. Todos los estudiantes de 12 ° grado deben mostrar prueba de que han recibido 2 vacunas contra el meningococo.

Físico deportivo:

requerido para cualquier persona que participará en cualquier deporte en la Escuela Jr. Sr. High de Arcola  

APLICACIONES DE ALMUERZO GRATIS Y REDUCIDAS EN PRECIO 

Este año solo aceptaremos copias en papel de las solicitudes de almuerzo G/REP. Una vez que se publiquen las nuevas aplicaciones, se publicará un anuncio en línea y en todas las oficinas. Cada oficina también tendrá copias en papel. Las familias deben de completar la solicitud y devolverla a las oficinas de la escuela. Una vez que se hayan procesado las solicitudes, se notificará a las familias si la solicitud fue aprobada o denegada. Las familias también pueden completar las solicitudes durante el registro interno el 6 de agosto. Las oficinas de la escuela están cerradas el mes de julio, pero no dude en enviar su solicitud a la escuela a la dirección a continuación.

Arcola CUSD # 306

℅ Diane Good 

351 W. Washington

Arcola, IL 61910