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Back to School Plan - Short Version
Back to School Plan - Short Version
Tom Mulligan
Thursday, July 30, 2020

Arcola School District Reopening Plan 

2020-2021 School Year


For a PDF version of the plan, please click on this link: Return to School Plan

Section 1 - School Calendar, Schedule, In-Person-Blended-Remote Learning

  • The first planned day for student attendance (except preschool and kindergarten) will be on Thursday, August 20.  Preschool and kindergarten teachers will set up individual student/family meetings the first few days of school. Kindergarten students’ first day of attendance will be on Monday, August 24 and preschool students will start school on Monday, August 24 or the 25th depending if they are on the A or B schedule.
  • All K-12 students, except those families that have selected a full-time remote learning option, will have a blended learning model where they will attend school IN PERSON from 8 am to 12:10 pm.  After lunch has been distributed in a grab and go method, all students will be dismissed for remote learning activities.  Students will not be eating lunch at school.
  • Students/Families do have an option to choose a full remote learning plan.  The school must be notified by Friday, August 7.  Students selecting remote must remain on it through the first quarter.  After August 7, full remote learning can also occur in these two circumstances: 1) When a district team, which includes the parents, has determined that a student needs a full-time home accommodation due to a medical disability and 2) When a student has been required to self-quarantine by the school, the CDC, IDPH, the local county health department or by a health care provider for a specific period of time (this will generally be for period of 72 hours, 10 days or 14 days). 
  • Families that need to discuss a medical accommodation (face covering or other) must contact Cathy Brimner at cbrimner@arcolaschools.com in the Special Service Office.
  • All students, regardless of whether they are in person or remote, will be required to complete and return assignments on a daily basis for grades.
  • The school staff will be available for communication with students and parents from 7:50 am to 3:15 pm daily. Families that chose a remote learning option must work within the school schedule.
  • It is expected that all students regardless of whether or not the students are attending in person or remotely, will spend a minimum of 5 clock hours daily on instruction/learning activities.
  • Arcola Junior-Senior High School will use Google Classroom as the main online platform with in person and remote learning students. Teachers/students in Grades PreK-3 will use SeeSaw and the teachers/students in grades 4-6 will use Google Classroom as the online platform.  All students in grades K-6 will be taking home their iPads daily this year.
  • Students should not be dropped off at school until 7:30 am unless they are arriving for breakfast at 7:20 am.  The only doors that will be open from 7:20 – 7:30 am is the cafeteria (junior high) entrance. Preschool students should not arrive sooner than 10 minutes before the start of class (ie 7:50 for AM classes and 11:50 for PM).
  • Students will be separated into groups below 50 and supervised from 7:30 – 7:50 am and then will be dismissed to class in a staggered pattern. Students eating breakfast will remain in the cafeteria area until dismissed to class.
  • The goal is to transition to an 8 am to 2 pm schedule on October 5. There will be clear and frequent communication on this transition. This date is subject to change depending on circumstances. 
  • Students that do not have Internet access at home can obtain a Verizon Hotspot from the school district free of charge by contacting Jill Hohlbauch at jhohlbauch@arcolaschools.com or 217-268-4963.

Elementary Students (Grades K-6)  

  • Preschool students attending in person will be divided into two groups (A & B) so there will only be a maximum of 10 students attending each day.  The classes will alternate every day.  School staff will notify families whether or not the student is in group A or B. The morning class will attend school from 8:00 – 10:00 am and the afternoon class will attend from 12:00 – 2:00 pm on their scheduled day.
  • Preschool students attending preschool remotely will be expected to engage in the online posted activities daily.
  • Elementary students with a blended approach (attending in person in the morning and remote afternoon) will engage in reading, writing, math and interventions during in person learning from 8:00 am – 12:10 pm. They will also be expected to participate in a minimum of one additional hour of work and/or activities in the afternoon at home remotely.
  • Elementary students that are attending school on a full remote plan will have the following responsibilities:
    • All students in Grades K-6 will be required to sign in for daily attendance through the online platform (SeeSaw for students in Grades K-3 and Google Classroom for students in Grades 4-6).
    • Classroom teachers will post instructional videos on the online platform in literacy (reading and writing) and in math by 1:15 pm daily.
    • Remote students will be required to access, watch instructional videos, and complete any assigned activities on a daily basis.
    • On the day following when the instructional videos are posted, there will be a one-hour live support sessions via Zoom or Google Hangout in both literacy and math with qualified staff.
      • There will be live morning sessions scheduled between 8:30 – 11:30 am for math support.  For example, 8:30 – 9:30 am might be Kindergarten and 3rd Grade; 9:30 – 10:30 am might be 1st Grade and 4th Grade, etc.  The time for these sessions will be finalized after all data has been reviewed.  These sessions will be follow-up support to the math lessons posted from the previous day.
      • There will be live literacy support sessions scheduled for all remote students from 1:15 – 2:15 pm. Grade level teachers will have the option to group all remote Kindergarten students into one session to meet with a Kindergarten teacher, all 1st grade with a 1st grade teacher, etc.  This will allow the other elementary classroom teachers additional planning time in the afternoon.  This literacy lesson will be follow-up support for the lessons posted the previous day.
    • All remote students will be expected to attend the live support sessions unless they have received prior approval from the building principal (Angie Gentry – agentry@arcolaschools.com). Otherwise, the student will be marked as an unexcused absence.
    • Remote students will also be assigned online assignments by their classroom teacher such as eSpark, etc. to complete on a regular basis
    • The assigned classroom teacher will be responsible for all assignments, grading, and communication with the remote students and families that were assigned to their classroom roster.
    • All classroom teachers will have planning time from 2:15 – 3:15 pm daily.
  • All elementary students, whether on a blended or remote plan will be assigned art, music and physical education activities to be done remotely (in the afternoon for students that are blended).  This is included in the one-hour minimum of additional activities mentioned above for blended students.
  • Students attending school in person in the morning that receive special education services (IEP), response to intervention (RTI) services, and English language services MAY have direct remote instruction in the afternoon. Families will be contacted to coordinate time and access.
  • Students attending school remotely that receive special education services (IEP), response to intervention (RTI) services, and English language services WILL have some required direct remote instruction during the day. Families will be contacted to coordinate time and access.

Junior High – High School

  • Students in grades 7-12 will alternate on a ½ day schedule from 8:00 am – 12:10 pm to start the school year with students attending periods 1, 2, 3, and 4 on A Day and then periods 5/6, 7, 8 and 9 on B Day.   This will occur from August 20 – 28. The following is the schedule:
  • From August 20 – 28, JH-HS students that attend in person and remotely will also be expected to participate homework/remote assignments for at least an additional hour a day in the afternoon. 
  • Remote students in grades 7-12 will be expected to live stream into the morning classes at the regularly scheduled time through either Zoom of Google Meets each day to receive daily instruction from the teacher. Failure to do so will result in an unexcused absence.

Time

A Day

Friday, Aug. 21

Monday, Aug. 24

Wednesday, Aug. 26

B Day

Thursday, Aug. 20

Tuesday, August 25

Thursday, August 27

Friday, August 28

8:00 am - 9:00 am

1st Period

5th/6th Period

9:05 am - 10:03 am

2nd Period

7th Period

10:08 am - 11:06 am

3rd Period

8th Period

11:11 am - 12:10 pm

4th Period

9th Period

12:10 pm – 12:25 pm

Student Lunch and Dismissal

Student Lunch and Dismissal

12:25 pm – 1:00 pm

Faculty Lunch

Faculty Lunch

1:00 pm - 3:15 pm

Remote Learning for students/ Teacher Planning Time/Meeting

Remote Learning for students/ Teacher Planning Time/Meeting

 

  • From August 20 – 28, JH-HS students that attend in person and remotely will also be expected to participate homework/remote assignments for at least an additional hour a day in the afternoon. 
  • Remote students in grades 7-12 will be expected to live stream into the morning classes at the regularly scheduled time through either Zoom of Google Meets each day to receive daily instruction from the teacher. Failure to do so will result in an unexcused absence.
  • On August 31, ALL students in grades 7-12 will be required to attend two additional classroom lessons in the afternoon. Lessons will be from 1:00 – 1:40 pm and 1:50 – 2:30 pm Monday through Thursday each week. Students will be required to attend the live stream class via Zoom or Google Meet unless they have prior approval from the building principal.  If they do not attend the virtual class, the student will be marked absent from the class. The afternoon schedule will be as follows: Monday (Period 5/6 and 7); Tuesday (Period 1 and 2); Wednesday (Period 8 and 9); Thursday (Period 3 and 4).  There are no afternoon remote classes on Friday but teachers will be available for assistance.

 

A Day 

Mon. & Wed.

 Every other Friday as scheduled

B Day 

Tues. & Thurs 

Every other Friday as scheduled

 

8:00 am – 9:00 am

1st Period

5th/6th Period

9:05 am – 10:03 am

2nd Period

7th Period

10:08 am - 11:06 am

3rd Period

8th Period

11:11 am - 12:10 am

4th Period

9th Period

12:10 pm – 12:25 pm

Dismissal Time/Student Lunch Pick up

Dismissal Time/Student Lunch Pick up

12:25 pm – 1:00 pm

Faculty Lunch

Faculty Lunch

1:00 pm – 1:40 pm

Online Class 

Monday – 5/6

Wednesday – 8

Online Class 

Tuesday – 1

Thursday  - 3

1:50 pm – 2:30 pm

Online Class 

Monday – 7

Wednesday – 9

Online Class

Tuesday – 2

Thursday – 4

2:30 – 3:15 pm

Teacher Planning Time/Support for Students/Meetings as needed

Teacher Planning Time/Support for Students/Meetings as needed

  • Students attending school in person in the morning that receive special education services (IEP), response to intervention (RTI) services, and English language services MAY have direct remote instruction during the afternoon. Families will be contacted to coordinate time and access.
  • Students attending school remotely that receive special education services (IEP), response to intervention (RTI) services, and English language services WILL have some required direct remote instruction during the day. Families will be contacted to coordinate time and access.

Section 2 – Safety of Students, Staff and Visitors

  • Hand hygiene will be stressed and taught with students being required to wash hands or use hand sanitizer throughout the day.
  • All students and individuals that serve students in prekindergarten through grade 12, must wear face coverings at all times when inside the school building.
  • When students and staff are outside, face coverings can be removed as long as 6 feet of social distancing can be maintained.
  • Teachers will be encouraged to take students outside for some instructional breaks.  The district is renting two tents to be used as outside classrooms.
  • The district will provide each student and staff member with two face covering – one that is being provided by the State of Illinois and the other with the school logo.  Students and staff members will be able to bring their own face covering to school as well.  The district has the right to review any face coverings that are sent from home to ensure the face masks complies with CDC recommendations.
  • Face shields are not effective protection against coronavirus and will only be used on rare situations after approval from the district.
  • The district will attempt to create an individual learning space for each student 6 foot apart from other students (as much as possible).  In addition, the district will attempt to limit movement of the students within and between classes to limit the number of people students and teachers will be in close contact with (close contact is explained in more detail later). 
  • Visual reminders will be posted throughout the building for social distancing, room capacity, face coverings, etc.
  • The district will also ensure that no more than 50 people will be in any one space inside the building or on a bus.  Multiple groups of 50 outside are allowed if the groups are 30 feet apart.
  • No hallways lockers will be used.
  • All water fountains in the district will now have the touchless fill option where students can fill their water bottle by simply pushing the bottle into the fountain.  Students are encouraged to bring a refillable water bottle to school.
  • Transportation will be provided but routes may be altered to allow for less than 50 people to on the bus at one time.  More information will be sent home regarding transportation.
  • All students will have the opportunity to order a grab and go lunch in the morning. The cafeteria staff will deliver the grab and go lunch to the elementary classrooms.  The junior high and high school students wanting a grab and go lunch will be dismissed a few minutes early from class to walk to the cafeteria to get their lunch before leaving the building. No students will be allowed to eat lunch on the bus. Families of students on a full remote learning plan will have an opportunity to sign up for to pick up lunch.
  • Dismissals will require a new procedure for elementary students, which will be communicated when finalized.

Section 3 – Health Protocols

  • All students, staff and visitors are required to have a temperature and symptom screening or are required to self-certify that they are free of symptoms before entering school buildings.
  • Parents are to conduct the temperature check and symptom screening before the student leaves the house for school. If the student is symptom free, the parent will sign and date a district-provided sticker then put the sticker on the front right shoulder of the student to signify they have been checked and are symptom free.
  • Students without stickers will have their temperature and symptom check completed by a staff member before entering the bus or building.
  • By sending your student to school the first day, parents are certifying their child(ren) is temperature and symptom free. The stickers will be sent home with students on the first day of school and the sticker procedure will start on day 2.
  • Parents should use the district-provided symptom-screening checklist to check their student daily before sending to school. If students have COVID-19 like symptoms such as fever, cough, shortness of breath or exposure to COVID-19, the students should be kept home from school.  When in doubt, error on the side of caution and keep the student home. 
  • Students that have tested positive for COVID – 19 should notify the school. They will be excluded from school until at least 10 days have passed since the symptoms first started; at least 3 days with no fever without use of fever reducing medication; and they have received 2 negative COVID tests in a row, at least 24 hours apart or a doctor’s note authorizing safe return to school.
  • Students experiencing COVID-19 symptoms should remain home from school for a period of 10 days after the symptoms begin or unless the student receives two (2) negative tests in a row at least 24 hours apart, or a doctor’s note authorizing safe return to school.
  • If a parent calls a student in for a general illness, the students should be free from symptoms and temperature free without fever reducing medication for at least a 24-hour period before returning to school.
  • Students that report an illness at school will be isolated and sent to the nurse for screening.
  • Individuals who have had “close contact” with an individual that has tested positive for COVID-19 should isolate at home and monitor for symptoms for 14 days. Individuals who did not have “close contact” can remain in school.
  • “Close contact” means the individual was within 6 feet of the individual who tested positive for COVID-19 for more than 15 consecutive minutes.  It does not matter is the person was wearing a mask or not. 
  • Students that have been required to self-quarantine by the school, the CDC, IDPH, the local county health department or by a health care provider for a specific period of time (this will generally be for period of 72 hours, 10 days or 14 days) will be provided a remote learning plan or alternative assignments depending on the situation.
  • The school will be purchasing barriers and desk shields in the elementary school to further promote safety.

 Section 4 – Cleaning Protocols

  • The district is increasing the number of custodial staff during the school day to assist with additional cleaning requirements.
  • Cleaning will need to be the responsibility of all adults in the building.
  • Frequently touched surfaces (e.g., door handles/knobs, desktops/tabletops, countertops, light switches, pencil sharpeners, computer keyboards, hands-on learning items, phones, toys, cubbies/coat and backpack areas, sinks and faucets, buses/vans) will be cleaned multiple times a day.
  • Junior high-high school desks will be disinfected between each class period.
  • Bathrooms will be cleaned throughout the day by custodians based on a schedule.
  • Elementary classrooms will be deep cleaned after students are dismissed from school by the district custodial staff.
  • Custodial staff will also deep clean JH-HS classrooms daily.
  • Only EPA-approved disinfectants will be used against the coronavirus.
  • The library association has recommended that books and other paper-type instructional materials be left untouched for 96 hours before being used by another student.  This procedure will be used in the libraries and classrooms.
  • Cleaning technology throughout the day will be required after each student use.  The only shared technology is in the media center, business classroom, and journalism classrooms.  The cleaning product will be bleach free but include alcohol.
  • The school will provide the families with a written procedure and instructional video on how to clean the iPad devices at home on a daily basis.  All students K-12 will be taking their iPad home daily.
  • Gould Bus Company will disinfect bus seats after each route.
  • The following procedure will be used if a student is sent home from school for COVID symptoms or after for having a confirmed case of COVID: Any areas in the school that were used by a sick person will be sectioned off; (If possible) the district will wait 24 hours before cleaning area; then the areas will be cleaned and disinfected and put back into use.  If 24 hours is not possible, the school will wait as long as possible before cleaning.

*the detailed plan and a question/answer document is also posted on the district website at  https://www.arcola.k12.il.us/opening-of-school-2020-2021

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Plan de reapertura del distrito escolar de Arcola para 2020-2021

Sección 1 - Calendario escolar, horario, aprendizaje combinado en persona y remoto

  1. El primer día planificado para la asistencia de los estudiantes (excepto preescolar y estudiantes de kinder) será el jueves, 20 de agosto. Los maestros de preescolar y kinder estarán organizando reuniones individuales de estudiantes/familias los primeros días de clases.  El primer día de asistencia para los estudiantes de kindergarten será el lunes, 24 de agosto y los estudiantes de preescolar comenzarán la escuela el lunes, 24 de agosto o el 25, dependiendo de si están en el programa de A o B.
  2. Todos los estudiantes de K-12, excepto aquellas familias que han seleccionado una opción de aprendizaje remoto a tiempo completo, tendrán un modelo de aprendizaje mixto donde asistirán a la escuela EN PERSONA de 8 am a 12:10 pm. Después de que el almuerzo se ha distribuido en un método de agarrar e ir, todos los estudiantes serán despedidos para actividades de aprendizaje remoto.  
  3. Los estudiantes/las familias tienen la opción de elegir un plan de aprendizaje remoto completo. La escuela debe ser notificada para el viernes, 7 de agosto. Después del 7 de agosto el aprendizaje remoto completo puede ocurrir en dos circunstancias: 1)cuando un equipo del distrito, que incluye a los padres, ha determinado que un estudiante necesita una acomodación en el hogar a tiempo completo debido a una discapacidad médica y 2) cuando un estudiante ha sido requerido a auto cuarentena por la escuela, los CDC, IDPH, el departamento de salud local del condado o por un proveedor de atención médica por un período específico de tiempo (generalmente será por un período de 72 horas, 10 días o 14 días).  
  4. Las familias que necesitan hablar sobre una acomodación médica (cubre boca u otro) deben comunicarse con Cathy Brimner a cbrimner@arcolaschools.com en la Oficina de Servicios Especiales.
  5. Todos los estudiantes, en cualquier caso, si están en el plan de en persona o aprendizaje remoto, tendrán que completar y entregar tareas diariamente para recibir un grado.
  6. El personal de la escuela seguirá estando disponible para la comunicación con los estudiantes y los padres diariamente de 7:50 am a 3:15 pm. Las familias que optaron por la opción de aprendizaje remoto tendrán que trabajar dentro del horario escolar.
  7. Se espera que todos los estudiantes independientemente de si los estudiantes asisten o no en persona o de forma remota, pasaran un mínimo de 5 horas diarias de reloj en actividades de instrucción/aprendizaje.  
  8. La escuela de Arcola Junior-Senior High utilizará Google Classroom como la principal plataforma en línea con estudiantes de aprendizaje en persona y remotos. Los profesores/estudiantes de Grados PreK-3 usarán SeeSaw y los profesores/estudiantes de los grados 4-6 usarán Google Classroom como plataforma en línea.  Todos los estudiantes en los grados K-6 se llevarán a casa sus iPads todos los días este año.
  9. Los estudiantes no deben llegar a la escuela hasta las 7:30 am a menos que lleguen para el desayuno a las 7:20 am.  Las únicas puertas que estarán abiertas de 7:20 a 7:30 am es la entrada de la cafetería (secundaria). Los estudiantes de preescolar no deben llegar antes de los 10 minutos antes del inicio de la clase (es decir, 7:50 para las clases de AM y 11:50 para PM).
  10. Los estudiantes serán separados en grupos de 50 o menos y supervisados de 7:30 a 7:50 am y luego serán despedidos a clase en un patrón escalonado. Los estudiantes que desayunan permanecerán en el área de la cafetería hasta que los despidan a clase.
  11. El objetivo es hacer la transición a un horario de 8 am a 2 pm el 5 de octubre. Habrá una comunicación clara y frecuente sobre esta transición.
  12. Los estudiantes que no tienen acceso a Internet en casa pueden obtener un Verizon Hotspot del distrito escolar de forma gratuita poniéndose en contacto con Jill Hohlbauch en jhohlbauch@arcolaschools.com o 217-268-4963.

Estudiantes de Primaria (Grados K-6)

Los estudiantes de preescolar se dividirán en dos grupos (A y B), por lo que solo asistirán un máximo de 10 estudiantes por día. Las clases se alternarán todos los días. El personal de la escuela notificará a las familias si el estudiante está o no en el grupo A o B. La clase de la mañana asistirá a la escuela de 8:00 a 10:00 am y la clase de la tarde asistirá de 12:00 a 2:00 pm todos los días.

Se espera que los estudiantes de preescolar que asisten a preescolar a distancia participen en las actividades publicadas en línea todos los días.

Los estudiantes de primaria con un enfoque mixto (asistiendo en persona por la mañana y en la tarde remota) participarán en la lectura, escritura, matemáticas e intervenciones durante el aprendizaje en persona de 8:00 am a 12:10 pm. También se espera que participen en un mínimo de una hora adicional de trabajo y/o actividades por la tarde en casa de forma remota.

Los estudiantes de primaria que asisten a la escuela con un plan remote complete tendran las siguientes responsabilidades:

i. Habrá sesiones en vivo por la mañana programadas de 8:30 a 11:30 am para el apoyo matemático.  Por ejemplo, 8:30 – 9:30 am podría ser Kindergarten y 3er Grado; 9:30 – 10:30 am podría ser 1er Grado y 4o Grado, etc.  El tiempo de estas sesiones se finalizará una vez que se revisen todos los datos.  Estas sesiones serán de apoyo de las lecciones de matemáticas publicadas el día anterior.

ii. Habrá sesiones de apoyo de alfabetización en vivo programadas para todos los estudiantes remotos de 1:15 a 2:15 pm. Los maestros de nivel de grado tendrán la opción de agrupar a todos los estudiantes remotos de Kindergarten en una sola sesión para reunirse con un maestro de Kindergarten, todos los 1er grado con un maestro de 1er grado, etc.  Esto permitirá a los otros maestros del salón de clases tiempo de planificación adicional por la tarde.  Esta lección de alfabetización será apoyo de seguimiento para las lecciones publicadas el día anterior.

e. Se espera que todos los estudiantes remotos asistan a las sesiones de apoyo en vivo a                 menos que hayan recibido la aprobación previa del director del edificio (Angie Gentry –   agentry@arcolaschools.com). De lo contrario, el estudiante será marcado como una ausencia injustificada.

 f.Los estudiantes remotos también serán asignados a las tareas en línea por su profesor de aula, como eSpark, etc. para completar de forma regular

 g.El maestro de clase asignado será responsable de todas las tareas, calificación y             comunicación con los alumnos remotos y las familias que se asignaron a su lista de aulas.

h.Todos los maestros del salón de clases tendrán tiempo de planificación de 2:15 – 3:15 pm todos los días.

5.  A todos los estudiantes de primaria, ya sea en un plan mixto o remoto, se les asignará arte, música y actividades de educación física que se realizarán de forma remota (por la tarde para los  estudiantes que se mezclan).  Esto se incluye en el mínimo de una hora de actividades adicionales mencionadas anteriormente para estudiantes mezclados.

6.  Los estudiantes que asisten a la escuela en persona por la mañana que reciben servicios deeducación especial (IEP), servicios de respuesta a la intervención (RTI) y servicios de idioma inglés PUEDE tener instrucción remota directa por la tarde. Se contactará a las familias para coordinar el tiempo y el acceso.

7.  Los estudiantes que asisten a la escuela de forma remota que reciben servicios de educación especial (IEP), servicios de respuesta a la intervención (RTI) y servicios de idioma inglés tendrán alguna instrucción remota directa requerida durante el día. Se contactará a las familias para coordinar el tiempo y el acceso.

Secundaria-Prepa

  1. Los estudiantes en los grados 7-12 se alternarán en un horario de 1/2 día de 8:00 am a 12:10 pm para comenzar el año escolar con los estudiantes que asisten a los períodos 1, 2, 3 y 4 en  día A y luego los períodos 5/6, 7, 8 y 9 el día B.   Esto ocurrirá del 20 al 28 de agosto. La siguiente es la programación:

Hora

Dia A 

viernes, 21 de agosto

lunes, 24 de agosto

        miércoles, 26 de agosto

    Dia B 

jueves, 20 de agosto

martes, 25 de agosto

jueves, 27 de agosto

 viernes, 28 de agosto

8:00 am - 9:00 am

1st Period

5th/6th Period

9:05 am - 10:03 am

2nd Period

7th Period

10:08 am - 11:06 am

3rd Period

8th Period

11:11 am - 12:10 pm

4th Period

9th Period

12:10 pm – 12:25 pm

almuerzo para los estudiantes

almuerzo para los estudiantes

12:25 pm – 1:00 pm

almuerzo para los maestros

almuerzo para los maestros

1:00 pm - 3:15 pm

aprendizaje remoto para los estudiantes/planificación docente

aprendizaje remoto para los estudiantes/planificación docente

2. Del 20 al 28 de agosto, los estudiantes de JH-HS que asisten en persona y de forma remota también se espera que participen en tareas/tareas remotas durante al menos una hora adicional al día por la tarde.


3. Se espera que los estudiantes remotos en los grados 7-12 transmitan en vivo las clases de la mañana a la hora programada regularmente a través de Zoom o Google Meets cada día para recibir instrucción diaria del profesor. Si no lo hace, se producirá una ausencia injustificada.


4. El 31 de agosto, TODOS los estudiantes en los grados 7-12 tendrán que asistir a dos lecciones adicionales en el salón de clases por la tarde. Las clases serán de 1:00 a 1:40 pm y de 1:50 – 2:30 pm de lunes a jueves cada semana. Los estudiantes deben asistir a la clase de transmisión en vivo a través de Zoom o Google Meet a menos que tengan la aprobación previa del director del edificio.  Si no realizan la clase virtual, el alumno se marcará como ausente de la clase. El horario de la tarde será el siguiente: Lunes (Período 5/6 y 7); Martes (Período 1 y 2); Miércoles (Período 8 y 9); Jueves (Período 3 y 4).  No hay clases remotas por la tarde el viernes, pero los maestros estarán disponibles para ofrecer asistencia.

 

Dia A  

Lun. & Mie.

Cada otro viernes como programado

Dia B  

Mar. &jueves 

Cada otro viernes como programado

8:00 am – 9:00 am

1st Period

5th/6th Period

9:05 am – 10:03 am

2nd Period

7th Period

10:08 am - 11:06 am

3rd Period

8th Period

11:11 am - 12:10 am

4th Period

9th Period

12:10 pm – 12:25 pm

Salida/estudiantes pueden pasar por su almuerzo para llevar

Salida/estudiantes pueden pasar por su almuerzo para llevar

12:25 pm – 1:00 pm

Faculty Lunch

Faculty Lunch

1:00 pm – 1:40 pm

Online Class /clases en línea

lunes – 5/6

miércoles – 8

Online Class/clases en línea

martes – 1

jueves  - 3

1:50 pm – 2:30 pm

Online Class 

lunes – 7

miércoles – 9

Online Class

martes – 2

jueves – 4

2:30 – 3:15 pm

planificación docente/ 

apoyo para estudiantes/juntas

planificación docente/ apoyo para estudiantes/ juntas

  • Los estudiantes que asisten a la escuela en persona por la mañana que reciben servicios de educación especial (IEP), servicios de respuesta a la intervención (RTI) y servicios de idioma inglés PUEDE tener instrucción remota directa durante la tarde. Se contactará a las familias para coordinar el tiempo y el acceso.
  • Los estudiantes que asisten a la escuela de forma remota que reciben servicios de educación especial (IEP), servicios de respuesta a la intervención (RTI) y servicios de idioma inglés tendrán alguna instrucción remota directa requerida durante el día. Se contactará a las familias para coordinar el tiempo y el acceso.

Sección 2 - Seguridad de los estudiantes, el personal y los visitantes

  1. Se enfatizará y enseñará la higiene de las manos, y se exigirá a los estudiantes que se laven las manos o usen desinfectante para manos durante todo el día. 
  2. Todos los estudiantes e individuos que atienden a estudiantes desde prekindergarten hasta el grado 12, deben usar cubiertas faciales en todo momento cuando estén dentro del edificio escolar.
  3. Cuando los estudiantes y el personal están afuera, se pueden quitar los cubiertos faciales siempre que se puedan mantener 6 pies de distancia social.
  4. Se alentará a los maestros a llevar a los estudiantes afuera para algunos descansos de instrucción. El distrito está alquilando dos carpas para usar como aulas exteriores.
  5. El distrito proporcionará a cada estudiante y miembro del personal dos coberturas faciales: una que está siendo proporcionada por el Estado de Illinois y la otra con el logotipo de la escuela. Los estudiantes y los miembros del personal también podrán traer su propia cubierta a la escuela. El distrito tiene el derecho de revisar cualquier cubierta facial que se envíe desde su hogar para garantizar que las máscaras faciales cumplan con las recomendaciones de los CDC.
  6. Los protectores faciales no son una protección efectiva contra el coronavirus y solo se usarán en situaciones poco frecuentes después de la aprobación del distrito. 
  7. El distrito intentará crear un espacio de aprendizaje individual para cada estudiante a 6 pies de distancia de otros estudiantes (tanto como sea posible). Además, el distrito intentará limitar el movimiento de los estudiantes dentro y entre las clases para limitar el número de personas con las que los estudiantes y los maestros estarán en contacto cercano (el contacto cercano se explica con más detalle más adelante).  
  8. Se publicarán recordatorios visuales en todo el edificio para el distanciamiento social, la capacidad de la sala, las cubiertas faciales, etc.
  9. El distrito también se asegurará de que no más de 50 personas se encuentren en un espacio dentro del edificio o en un autobús. Se permiten múltiples grupos de 50 afuera si los grupos están separados por 30 pies.
  10. No se utilizarán los lockers/casilleros en los pasillos.
  11. Todas las fuentes de agua en el distrito ahora tendrán la opción de llenar sin contacto donde los estudiantes pueden llenar su botella de agua simplemente empujando la botella dentro de la fuente. Animamos a todos los estudiantes a traer una botella de agua recargable a la escuela.
  12. Se proporcionará transporte, pero las rutas pueden modificarse para permitir que menos de 50 personas suban al autobús al mismo tiempo. Se enviará más información a casa sobre el transporte.
  13. Los estudiantes de primaria almorzarán en su salón de clase supervisados por el personal. Los estudiantes en los grados 7-12 comerán en el área de la cafetería. Los estudiantes de HS todavía tendrán la opción de campus abierto.
  14. La salida requerirá un nuevo procedimiento para los estudiantes de primaria, que se comunicará cuando se finalice.

Sección 3 - Protocolos de salud

  1. Todos los estudiantes, el personal y los visitantes deben someterse a una prueba de temperatura y síntomas o deben autocertificarse de que no presentan síntomas antes de ingresar a los edificios escolares.
  2. Los padres deben de tomar la temperatura y la detección de síntomas antes de que el estudiante salga de la casa para ir a la escuela. Si el alumno no presenta síntomas, el padre firmará y fechará una calcomanía proporcionada por el distrito y luego colocará la calcomanía en el hombro derecho delantero del alumno para indicar que ha sido revisado y que no presenta síntomas.
  3. Un miembro del personal completará la verificación de temperatura y síntomas de los estudiantes sin calcomanías antes de ingresar al autobús o al edificio.
  4. Al enviar a su estudiante a la escuela el primer día, los padres están certificando que su (s) hijo (s) no tienen temperatura ni síntomas. Las calcomanías se enviarán a casa con los estudiantes el primer día de clases y el procedimiento de la calcomanía comenzará el segundo día. 
  5. Los padres deben usar la lista de verificación de detección de síntomas proporcionada por el distrito para verificar a sus estudiantes diariamente antes de enviarlos a la escuela. Si los estudiantes tienen síntomas similares a COVID-19, como fiebre, tos, falta de aliento o exposición a COVID-19, los estudiantes deben quedarse en casa fuera de la escuela. En caso de duda, cometa un error por precaución y mantenga al estudiante en casa.  
  6. Los estudiantes que dieron positivo para COVID - 19 deben notificar a la escuela. Serán excluidos de la escuela hasta que hayan pasado al menos 10 días desde que comenzaron los síntomas; al menos 3 días sin fiebre sin el uso de medicamentos antifebriles; y han recibido 2 pruebas COVID negativas seguidas, con al menos 24 horas de diferencia o una nota del médico que autorice el regreso seguro a la escuela.
  7. Los estudiantes que experimenten los síntomas de COVID-19 deben permanecer en casa  durante un período de 10 días después de que comiencen los síntomas o a menos que el estudiante reciba dos (2) pruebas negativas seguidas con al menos 24 horas de diferencia, o una nota del médico que autorice el regreso seguro a la escuela .
  8. Si un padre llama a un estudiante por una enfermedad general, los estudiantes deben estar libres de síntomas y temperatura sin medicamentos para reducir la fiebre durante al menos un período de 72 horas antes de regresar a la escuela.
  9. Los estudiantes que reporten una enfermedad en la escuela serán aislados y enviados a la enfermera para su evaluación.
  10. Las personas que hayan tenido un "contacto cercano" con una persona que haya resultado positiva para COVID-19 deben aislarse en casa y controlar los síntomas durante 14 días. Las personas que no tuvieron "contacto cercano" pueden permanecer en la escuela. 
  11. "Contacto cercano" significa que el individuo estaba a menos de 6 pies del individuo que dio positivo por COVID-19 durante más de 15 minutos consecutivos. No importa si la persona llevaba una máscara o no.  
  12. Los estudiantes que la escuela, los CDC, IDPH, el departamento de salud local del condado o un proveedor de atención médica han requerido que se pongan en cuarentena por un período específico (generalmente será por un período de 72 horas, 10 días o 14 días) se proporcionará un plan de aprendizaje remoto o tareas alternativas según la situación.
  13. La escuela comprará barreras y pantallas de escritorio para la escuela primaria para promover aún más la seguridad.

Sección 4 - Protocolos de limpieza

  1. El distrito está aumentando la cantidad de personal de limpieza durante el día escolar para ayudar con los requisitos adicionales de limpieza.
  2. La limpieza deberá ser responsabilidad de todos los adultos en el edificio.
  3. Superficies tocadas con frecuencia (p. Ej., Manijas/perillas de puertas, escritorios/mesas, encimeras, interruptores de luz, sacapuntas, teclados de computadora, artículos de aprendizaje práctico, teléfonos, juguetes, cubículos/áreas de abrigo y mochila, fregaderos y grifos, autobuses/el carro de la escuela ) se limpiarán varias veces al día.
  4. Los baños serán limpiados durante todo el día por el personal de limpieza según un horario. Los escritorios de la secundaria/prepa serán desinfectados entre cada clase.
  5. Las aulas de primaria serán limpiadas en profundidad después de que el personal de limpieza del distrito retire a los estudiantes de la escuela.
  6. El personal de limpieza también limpiará a fondo las aulas JH-HS a diario.
  7. Solo se utilizarán desinfectantes aprobados por la EPA contra el coronavirus.
  8. La asociación de bibliotecas ha recomendado que los libros y otros materiales de instrucción en papel no se toquen durante 96 horas antes de que otro estudiante los use. Este procedimiento se utilizará en las bibliotecas y salón de clases. 
  9. Se requerirá tecnología de limpieza durante todo el día después del uso de cada estudiante. La única tecnología compartida está en el centro de medios, el aula de negocios y las aulas de periodismo. El producto de limpieza estará libre de cloro pero incluirá alcohol.
  10. La escuela proporcionará a las familias un procedimiento escrito y un video instructivo sobre cómo limpiar los dispositivos iPad en casa diariamente. Todos los estudiantes de K-12 llevarán su iPad a casa todos los días.
  11. Gould Bus Company desinfectará los asientos del autobús después de cada ruta.
  12. El siguiente procedimiento se usará si un estudiante es enviado a casa de la escuela por síntomas de COVID o después de tener un caso confirmado de COVID: Cualquier área en la escuela que haya sido utilizada por una persona enferma se cerrará; (Si es posible) el distrito esperará 24 horas antes de limpiar el área; luego se limpiarán y desinfectarán las áreas y se volverán a usar. Si no es posible 24 horas, la escuela esperará el mayor tiempo posible antes de limpiar.

* el plan detallado y un documento de preguntas/respuestas también se publican en el sitio web del distrito en  https://www.arcola.k12.il.us/opening-of-school-2020-2021