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Back to School Plan - Short Version
Back to School Plan - Short Version
Tom Mulligan
Thursday, July 30, 2020

Arcola School District Reopening Plan 

2020-2021 School Year

 

Section 1 - School Calendar, Schedule, In-Person-Blended-Remote Learning

  • The first planned day for student attendance (except preschool and kindergarten) will be on Wednesday, August 19.  Preschool and kindergarten teachers will set up individual student/family meetings the first few days of school. Kindergarten students’ first day of attendance will be on Friday, August 21 and preschool students will start school on Monday, August 24 or the 25th depending if they are on the A or B schedule.
  • All K-12 students will attend school IN PERSON from 8 am to 12:30 pm.  After lunch, all students will be dismissed for remote learning activities. 
  • Students/Families do NOT currently have an option to choose a full remote learning plan.  Full remote learning can occur in two circumstances: 1) When a district team, which includes the parents, has determined that a student needs a full-time home accommodation due to a medical disability and 2) When a student has been required to self-quarantine by the school, the CDC, IDPH, the local county health department or by a health care provider for a specific period of time (this will generally be for period of 72 hours, 10 days or 14 days). 
  • The school will be surveying families to see how many would select a remote learning option if given a choice.
  • Families that need to discuss a medical accommodation (face covering or other) must contact Cathy Brimner at cbrimner@arcolaschools.com in the Special Service Office.
  • All students, unless they have specific medical documentation, will be required to attend school in the same manner as other students.  The start of school will be a blended learning approach with elementary students having remote assignments for specials and homework/remote assignments for JH-HS students.
  • Elementary students will engage in reading writing, math and interventions during in person learning and then art, music and physical education teachers remotely in the afternoon.
  • Students in Grades 7-12 will alternate ½ days schedule to start the school year with students attending periods 1, 2, 3, and 4 on Day 1 and then periods 5/6, 7, 8 and 9 on Day 2.  
  • Students that receive special education services (IEP), response to intervention (RTI) services, and English language services may have direct remote instruction in the afternoon. Families will be contacted to coordinate time and access.
  • The goal is to transition to an 8 am to 2 pm schedule on September 8. There will be clear and frequent communication on this transition.
  • Preschool students will be divided into two groups (A & B) so there will only be a maximum of 10 students attending each day.  The classes will alternate every day.  School staff will notify families whether or not the student is in group A or B. The morning class will attend school from 8:00 – 10:00 am and the afternoon class will attend from 12:00 – 2:00 pm daily.
  • Students should not be dropped off at school until 7:30 am unless they are arriving for breakfast at 7:20 am.  The only doors that will be open from 7:20 – 7:30 am is the cafeteria (junior high) entrance.
  • Students will be separated into groups below 50 and supervised from 7:30 – 7:50 am and then will be dismissed to class in a staggered pattern.
  • Students that are on a remote plan that do not have Internet access at home can obtain a Verizon Hotspot from the school district free of charge by contacting Jill Hohlbauch at jhohlbauch@arcolaschools.com or 217-268-4963.

Section 2 – Safety of Students, Staff and Visitors

  • Hand hygiene will be stressed and taught with students being required to wash hands or use hand sanitizer throughout the day.
  • All students and individuals that serve students in prekindergarten through grade 12, must wear face coverings at all times when inside the school building.
  • When students and staff are outside, face coverings can be removed as long as 6 feet of social distancing can be maintained.
  • Teachers will be encouraged to take students outside for some instructional breaks.  The district is renting two tents to be use as outside classrooms.
  • The district will provide each student and staff member with two face covering – one that is being provided by the State of Illinois and the other with the school logo.  Students and staff members will be able to bring their own face covering to school as well.  The district has the right to review any face coverings that are sent from home to ensure the face masks complies with CDC recommendations.
  • Face shields are not effective protection against coronavirus and will only be used on rare situations after approval from the district.
  • The district will attempt to create an individual learning space for each student 6 foot apart from other students (as much as possible).  In addition, the district will attempt to limit movement of the students within and between classes to limit the number of people students and teachers will be in close contact with (close contact is explained in more detail later). 
  • Visual reminders will be posted throughout the building for social distancing, room capacity, face coverings, etc.
  • The district will also ensure that no more than 50 people will be in any one space inside the building or on a bus.  Multiple groups of 50 outside are allowed if the groups are 30 feet apart.
  • No hallways lockers will be used.
  • All water fountains in the district will now have the touchless fill option where students can fill their water bottle by simply pushing the bottle into the fountain.  Students are encouraged to bring a refillable water bottle to school.
  • Transportation will be provided but routes may be altered to allow for less than 50 people to on the bus at one time.  More information will be sent home regarding transportation.
  • Elementary students will eat lunch in their classroom supervised by staff.  Students in Grades 7-12 will eat in cafeteria area.  HS students will still have the open campus option.
  • Dismissals will require a new procedure for elementary students, which will be communicated when finalized.

 Section 3 – Health Protocols

  • All students, staff and visitors are required to have a temperature and symptom screening or are required to self-certify that they are free of symptoms before entering school buildings.
  • Parents are to conduct the temperature check and symptom screening before the student leaves the house for school. If the student is symptom free, the parent will sign and date a district-provided sticker then put the sticker on the front right shoulder of the student to signify they have been checked and are symptom free.
  • Students without stickers will have their temperature and symptom check completed by a staff member before entering the bus or building.
  • By sending your student to school the first day, parents are certifying their child(ren) is temperature and symptom free. The stickers will be sent home with students on the first day of school and the sticker procedure will start on day 2.
  • Parents should use the district-provided symptom-screening checklist to check their student daily before sending to school. If students have COVID-19 like symptoms such as fever, cough, shortness of breath or exposure to COVID-19, the students should be kept home from school.  When in doubt, error on the side of caution and keep the student home. 
  • Students that have tested positive for COVID – 19 should notify the school. They will be excluded from school until at least 10 days have passed since the symptoms first started; at least 3 days with no fever without use of fever reducing medication; and they have received 2 negative COVID tests in a row, at least 24 hours apart or a doctor’s note authorizing safe return to school.
  • Students experiencing COVID-19 symptoms should remain home from school for a period of 10 days after the symptoms begin or unless the student receives two (2) negative tests in a row at least 24 hours apart, or a doctor’s note authorizing safe return to school.
  • If a parent calls a student in for a general illness, the students should be free from symptoms and temperature free without fever reducing medication for at least a 72-hour period before returning to school.
  • Students that report an illness at school will be isolated and sent to the nurse for screening.
  • Individuals who have had “close contact” with an individual that has tested positive for COVID-19 should isolate at home and monitor for symptoms for 14 days. Individuals who did not have “close contact” can remain in school.
  • “Close contact” means the individual was within 6 feet of the individual who tested positive for COVID-19 for more than 15 consecutive minutes.  It does not matter is the person was wearing a mask or not. 
  • Students that have been required to self-quarantine by the school, the CDC, IDPH, the local county health department or by a health care provider for a specific period of time (this will generally be for period of 72 hours, 10 days or 14 days) will be provided a remote learning plan or alternative assignments depending on the situation.
  • The school will be purchasing barriers and desk shields in the elementary school to further promote safety.

Section 4 – Cleaning Protocols

  • The district is increasing the number of custodial staff during the school day to assist with additional cleaning requirements.
  • Cleaning will need to be the responsibility of all adults in the building.
  • Frequently touched surfaces (e.g., door handles/knobs, desktops/tabletops, countertops, light switches, pencil sharpeners, computer keyboards, hands-on learning items, phones, toys, cubbies/coat and backpack areas, sinks and faucets, buses/vans) will be cleaned multiple times a day.
  • Junior high-high school desks will be disinfected between each class period.
  • Bathrooms will be cleaned throughout the day by custodians based on a schedule.
  • Elementary classrooms will be deep cleaned after students are dismissed from school by the district custodial staff.
  • Custodial staff will also deep clean JH-HS classrooms daily.
  • Only EPA-approved disinfectants will be used against the coronavirus.
  • The library association has recommended that books and other paper-type instructional materials be left untouched for 96 hours before being used by another student.  This procedure will be used in the libraries and classrooms.
  • Cleaning technology throughout the day will be required after each student use.  The only shared technology is in the media center, business classroom, and journalism classrooms.  The cleaning product will be bleach free but include alcohol.
  • The school will provide the families with a written procedure and instructional video on how to clean the iPad devices at home on a daily basis.  All students K-12 will be taking their iPad home daily.
  • Gould Bus Company will disinfect bus seats after each route.
  • The following procedure will be used if a student is sent home from school for COVID symptoms or after for having a confirmed case of COVID: Any areas in the school that were used by a sick person will be sectioned off; (If possible) the district will wait 24 hours before cleaning area; then the areas will be cleaned and disinfected and put back into use.  If 24 hours is not possible, the school will wait as long as possible before cleaning.

*the detailed plan and a question/answer document is also posted on the district website at  https://www.arcola.k12.il.us/opening-of-school-2020-2021

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Plan de reapertura del distrito escolar de Arcola para 2020-2021

Sección 1 - Calendario escolar, horario, aprendizaje combinado en persona y remoto

  1. El primer día planificado para la asistencia de los estudiantes (excepto preescolar y estudiantes de kinder) será el miércoles 19 de agosto. Los maestros de preescolar y kinder estarán organizando reuniones individuales de estudiantes/familias los primeros días de clases.  El primer día de asistencia para los estudiantes de kindergarten será el viernes, 21 de agosto y los estudiantes de preescolar comenzarán la escuela el lunes, 24 de agosto o el 25, dependiendo de si están en el programa de A o B.
  2. Todos los estudiantes de K-12 asistirán a la escuela EN PERSONA de 8 am a 12:30 pm. Después del almuerzo, todos los estudiantes serán despedidos para actividades de aprendizaje remoto.  
  3. Los estudiantes/las familias NO tienen actualmente una opción para elegir un plan de aprendizaje remoto completo. El aprendizaje remoto completo puede ocurrir en dos circunstancias: 1)            cuando un equipo del distrito, que incluye a los padres, ha determinado que un estudiante necesita una acomodación en el hogar a tiempo completo debido a una discapacidad médica y 2) cuando un estudiante ha sido requerido a auto cuarentena por la escuela, los CDC, IDPH, el departamento de salud local del condado o por un proveedor de atención médica por un período específico de tiempo (generalmente será por un período de 72 horas, 10 días o 14 días).  
  4. La escuela encuestara a las familias para ver cuántas seleccionarían una opción de aprendizaje remoto si se les da una opción. 
  5. Las familias que necesitan hablar sobre una acomodación médica (cubrirse la cara u otro) deben comunicarse con Cathy Brimner a cbrimner@arcolaschools.com en la Oficina de Servicios Especiales.
  6. Todos los estudiantes, a menos que tengan documentación médica específica, deberán asistir a la escuela de la misma manera que otros estudiantes. El comienzo de la escuela será un enfoque de aprendizaje combinado con tareas remotas para las clases especiales para los de la primaria y  tareas remotas para estudiantes de JH-HS.
  7. Los estudiantes de primaria participarán en lectura, escritura, matemáticas e intervenciones durante el aprendizaje en persona y luego con los maestros de arte, música y educación física de forma remota por la tarde.
  8. Los estudiantes en los grados 7-12 alternarán el horario de ½ días para comenzar el año escolar con los estudiantes asistiendo a los períodos 1, 2, 3 y 4 el primer día y luego a los períodos 5/6, 7, 8 y 9 el segundo día.   
  9. Los estudiantes que reciben Los servicios de educación especial (IEP), los servicios de respuesta a la intervención (RTI) y los servicios del idioma inglés pueden recibir instrucción remota directa por la tarde. Se contactará a las familias para coordinar el tiempo y el acceso. 
  10. El objetivo es hacer la transición a un horario de 8 am a 2 pm el 5 de octubre. Habrá una comunicación clara y frecuente sobre esta transición.
  11. Los estudiantes de preescolar se dividirán en dos grupos (A y B), por lo que solo asistirán un máximo de 10 estudiantes por día. Las clases se alternarán todos los días. El personal de la escuela notificará a las familias si el estudiante está o no en el grupo A o B. La clase de la mañana asistirá a la escuela de 8:00 a 10:00 am y la clase de la tarde asistirá de 12:00 a 2:00 pm todos los días.
  12. Los estudiantes no deben llegar a la escuela hasta las 7:30 a menos que lleguen a desayunar a las 7:20 a.m. Las únicas puertas que estarán abiertas de 7:20 a 7:30 am es la entrada de la cafetería (secundaria).
  13. Los estudiantes serán separados en grupos de  50 o menos y supervisados de 7:30 a 7:50 a.m. y después serán despedidos a clase en un patrón escalonado.
  14. Los estudiantes que están en un plan remoto que no tienen acceso a Internet en el hogar pueden obtener un punto de acceso/hot spot de Verizon del distrito escolar de forma gratuita comunicándose con Jill Hohlbauch a jhohlbauch@arcolaschools.com o al 217-268-4963.

Sección 2 - Seguridad de los estudiantes, el personal y los visitantes

  1. Se enfatizará y enseñará la higiene de las manos, y se exigirá a los estudiantes que se laven las manos o usen desinfectante para manos durante todo el día. 
  2. Todos los estudiantes e individuos que atienden a estudiantes desde prekindergarten hasta el grado 12, deben usar cubiertas faciales en todo momento cuando estén dentro del edificio escolar.
  3. Cuando los estudiantes y el personal están afuera, se pueden quitar los cubiertos faciales siempre que se puedan mantener 6 pies de distancia social.
  4. Se alentará a los maestros a llevar a los estudiantes afuera para algunos descansos de instrucción. El distrito está alquilando dos carpas para usar como aulas exteriores.
  5. El distrito proporcionará a cada estudiante y miembro del personal dos coberturas faciales: una que está siendo proporcionada por el Estado de Illinois y la otra con el logotipo de la escuela. Los estudiantes y los miembros del personal también podrán traer su propia cubierta a la escuela. El distrito tiene el derecho de revisar cualquier cubierta facial que se envíe desde su hogar para garantizar que las máscaras faciales cumplan con las recomendaciones de los CDC.
  6. Los protectores faciales no son una protección efectiva contra el coronavirus y solo se usarán en situaciones poco frecuentes después de la aprobación del distrito. 
  7. El distrito intentará crear un espacio de aprendizaje individual para cada estudiante a 6 pies de distancia de otros estudiantes (tanto como sea posible). Además, el distrito intentará limitar el movimiento de los estudiantes dentro y entre las clases para limitar el número de personas con las que los estudiantes y los maestros estarán en contacto cercano (el contacto cercano se explica con más detalle más adelante).  
  8. Se publicarán recordatorios visuales en todo el edificio para el distanciamiento social, la capacidad de la sala, las cubiertas faciales, etc.
  9. El distrito también se asegurará de que no más de 50 personas se encuentren en un espacio dentro del edificio o en un autobús. Se permiten múltiples grupos de 50 afuera si los grupos están separados por 30 pies.
  10. No se utilizarán los lockers/casilleros en los pasillos.
  11. Todas las fuentes de agua en el distrito ahora tendrán la opción de llenar sin contacto donde los estudiantes pueden llenar su botella de agua simplemente empujando la botella dentro de la fuente. Animamos a todos los estudiantes a traer una botella de agua recargable a la escuela.
  12. Se proporcionará transporte, pero las rutas pueden modificarse para permitir que menos de 50 personas suban al autobús al mismo tiempo. Se enviará más información a casa sobre el transporte.
  13. Los estudiantes de primaria almorzarán en su salón de clase supervisados por el personal. Los estudiantes en los grados 7-12 comerán en el área de la cafetería. Los estudiantes de HS todavía tendrán la opción de campus abierto.
  14. La salida requerirá un nuevo procedimiento para los estudiantes de primaria, que se comunicará cuando se finalice.

Sección 3 - Protocolos de salud

  1. Todos los estudiantes, el personal y los visitantes deben someterse a una prueba de temperatura y síntomas o deben autocertificarse de que no presentan síntomas antes de ingresar a los edificios escolares.
  2. Los padres deben de tomar la temperatura y la detección de síntomas antes de que el estudiante salga de la casa para ir a la escuela. Si el alumno no presenta síntomas, el padre firmará y fechará una calcomanía proporcionada por el distrito y luego colocará la calcomanía en el hombro derecho delantero del alumno para indicar que ha sido revisado y que no presenta síntomas.
  3. Un miembro del personal completará la verificación de temperatura y síntomas de los estudiantes sin calcomanías antes de ingresar al autobús o al edificio.
  4. Al enviar a su estudiante a la escuela el primer día, los padres están certificando que su (s) hijo (s) no tienen temperatura ni síntomas. Las calcomanías se enviarán a casa con los estudiantes el primer día de clases y el procedimiento de la calcomanía comenzará el segundo día. 
  5. Los padres deben usar la lista de verificación de detección de síntomas proporcionada por el distrito para verificar a sus estudiantes diariamente antes de enviarlos a la escuela. Si los estudiantes tienen síntomas similares a COVID-19, como fiebre, tos, falta de aliento o exposición a COVID-19, los estudiantes deben quedarse en casa fuera de la escuela. En caso de duda, cometa un error por precaución y mantenga al estudiante en casa.  
  6. Los estudiantes que dieron positivo para COVID - 19 deben notificar a la escuela. Serán excluidos de la escuela hasta que hayan pasado al menos 10 días desde que comenzaron los síntomas; al menos 3 días sin fiebre sin el uso de medicamentos antifebriles; y han recibido 2 pruebas COVID negativas seguidas, con al menos 24 horas de diferencia o una nota del médico que autorice el regreso seguro a la escuela.
  7. Los estudiantes que experimenten los síntomas de COVID-19 deben permanecer en casa  durante un período de 10 días después de que comiencen los síntomas o a menos que el estudiante reciba dos (2) pruebas negativas seguidas con al menos 24 horas de diferencia, o una nota del médico que autorice el regreso seguro a la escuela .
  8. Si un padre llama a un estudiante por una enfermedad general, los estudiantes deben estar libres de síntomas y temperatura sin medicamentos para reducir la fiebre durante al menos un período de 72 horas antes de regresar a la escuela.
  9. Los estudiantes que reporten una enfermedad en la escuela serán aislados y enviados a la enfermera para su evaluación.
  10. Las personas que hayan tenido un "contacto cercano" con una persona que haya resultado positiva para COVID-19 deben aislarse en casa y controlar los síntomas durante 14 días. Las personas que no tuvieron "contacto cercano" pueden permanecer en la escuela. 
  11. "Contacto cercano" significa que el individuo estaba a menos de 6 pies del individuo que dio positivo por COVID-19 durante más de 15 minutos consecutivos. No importa si la persona llevaba una máscara o no.  
  12. Los estudiantes que la escuela, los CDC, IDPH, el departamento de salud local del condado o un proveedor de atención médica han requerido que se pongan en cuarentena por un período específico (generalmente será por un período de 72 horas, 10 días o 14 días) se proporcionará un plan de aprendizaje remoto o tareas alternativas según la situación.
  13. La escuela comprará barreras y pantallas de escritorio para la escuela primaria para promover aún más la seguridad.

Sección 4 - Protocolos de limpieza

  1. El distrito está aumentando la cantidad de personal de limpieza durante el día escolar para ayudar con los requisitos adicionales de limpieza.
  2. La limpieza deberá ser responsabilidad de todos los adultos en el edificio.
  3. Superficies tocadas con frecuencia (p. Ej., Manijas/perillas de puertas, escritorios/mesas, encimeras, interruptores de luz, sacapuntas, teclados de computadora, artículos de aprendizaje práctico, teléfonos, juguetes, cubículos/áreas de abrigo y mochila, fregaderos y grifos, autobuses/el carro de la escuela ) se limpiarán varias veces al día.
  4. Los baños serán limpiados durante todo el día por el personal de limpieza según un horario. Los escritorios de la secundaria/prepa serán desinfectados entre cada clase.
  5. Las aulas de primaria serán limpiadas en profundidad después de que el personal de limpieza del distrito retire a los estudiantes de la escuela.
  6. El personal de limpieza también limpiará a fondo las aulas JH-HS a diario.
  7. Solo se utilizarán desinfectantes aprobados por la EPA contra el coronavirus.
  8. La asociación de bibliotecas ha recomendado que los libros y otros materiales de instrucción en papel no se toquen durante 96 horas antes de que otro estudiante los use. Este procedimiento se utilizará en las bibliotecas y salón de clases. 
  9. Se requerirá tecnología de limpieza durante todo el día después del uso de cada estudiante. La única tecnología compartida está en el centro de medios, el aula de negocios y las aulas de periodismo. El producto de limpieza estará libre de cloro pero incluirá alcohol.
  10. La escuela proporcionará a las familias un procedimiento escrito y un video instructivo sobre cómo limpiar los dispositivos iPad en casa diariamente. Todos los estudiantes de K-12 llevarán su iPad a casa todos los días.
  11. Gould Bus Company desinfectará los asientos del autobús después de cada ruta.
  12. El siguiente procedimiento se usará si un estudiante es enviado a casa de la escuela por síntomas de COVID o después de tener un caso confirmado de COVID: Cualquier área en la escuela que haya sido utilizada por una persona enferma se cerrará; (Si es posible) el distrito esperará 24 horas antes de limpiar el área; luego se limpiarán y desinfectarán las áreas y se volverán a usar. Si no es posible 24 horas, la escuela esperará el mayor tiempo posible antes de limpiar.

* el plan detallado y un documento de preguntas/respuestas también se publican en el sitio web del distrito en  https://www.arcola.k12.il.us/opening-of-school-2020-2021