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Arcola Adjusting Plans
Arcola Adjusting Plans
Tom Mulligan
Wednesday, August 05, 2020

Arcola School District Announces Three More Changes to Plan

The planning process for the start of school continues to evolve as guidance changes and the pandemic evolves. The Arcola School District recently released a change offering parents a remote learning option.  Based on the current situation, there are three more important changes we are making to the plan. We feel these changes are necessary for keeping our students and staff safe as we move to open school. We also wanted to get this information out to families as soon as possible so there is sufficient time to plan for the changes.

 1. Grab and Go Lunch and Dismissal Time – The students will NOT be eating lunch at school with the half day dismissal.  Students will have the option to sign up for lunch like normal but the lunches will be packaged, in a sealed tight container easy for carrying, for the students to take home with them when they leave school.  The elementary students will have the lunches delivered to their classroom so they will be ready for dismissal.  The junior high and high school students will go to the cafeteria to pick up lunch before leaving school. 

The dismissal time will now be 12:10 pm instead of 12:30. We will also be giving families that have elected a full remote option with the opportunity to pick up lunches as well.  We will be communicating directly with those families.

2. Remote Planning Day – the district is adding a remote planning day on Wednesday, August 19 so the first student attendance day for all students except preschool and kindergarten will be on Thursday, August 20.  Preschool and Kindergarten families will have scheduled individual family meetings on those on August 19 – 21 and will start school on Monday, August 24.

3. Changing Transition Timeline -  the district has decided to extend the half-day, 12:10 pm schedule through October 2. Originally, the district had planned to go to a 2 pm dismissal after labor day but we want to be sure we take the transition slowly so we can maintain safety for everyone.

On August 31,  Junior High-High School students will be expected to access additional online live lessons in the afternoon through zoom or google hangout.,  The lessons will also be recorded and posted on the online platform.

Summary

1.      Dismissal at 12:10 with a Grab and Go Lunch

2.      First day of student attendance (Grades 1-12) Thursday, August 20.  First day of student attendance Grade K will be Monday, August 24.  First day of student attendance for Preschool will be the week of August 24 with alternating A and B schedules.  These schedules will be mailed next week.

3. The  8:00 – 12:10 pm schedule is extended through October 2, 2020

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El proceso de planificación para el inicio de la escuela sigue evolucionando a medida que cambia la orientación y evoluciona de la pandemia. El Distrito Escolar de Arcola lanzó recientemente un cambio que ofrece a los padres una opción de aprendizaje remoto. Basándonos en la situación actual, hay tres cambios más importantes que estamos haciendo en el plan. Creemos que estos cambios son necesarios para mantener a nuestros estudiantes y personal seguros a medida que nos movemos para abrir la escuela abierta. También queríamos hacer llegar esta información a las familias lo antes posible para que tenga suficiente tiempo para planificar los cambios.

1. Almuerzo para llevar y la hora de salida – Los estudiantes NO almorzarán en la escuela en los días cuando la salida es de medio día.  Los estudiantes tendrán la opción de inscribirse para el almuerzo como de costumbre, pero los almuerzos serán empaquetados, en un recipiente hermético sellado fácil de llevar, para que los estudiantes lleven a casa con ellos cuando salgan de la escuela. A los estudiantes de la primaria se les llevarán los almuerzos a su salón de clases para que estén listos a la salida.  Los estudiantes de secundaria y prepa irán a la cafetería a recoger el almuerzo antes de salir de la escuela.

 La hora de despido será ahora a las 12:10 pm en lugar de 12:30. También vamos a darle la oportunidad de recoger almuerzos a las familias que han elegido una opción remota completa.  Nos comunicaremos directamente con esas familias.

2. Día de Planificación Remota – el distrito está agregando un día de planificación remota el miércoles 19 de agosto, por lo que el primer día de asistencia de estudiantes para todos los estudiantes excepto preescolar y jardín de infantes(kindergarten) será el jueves 20 de agosto.  Las familias de preescolar y jardín de infantes tendrán reuniones familiares individuales programadas para el 19 al 21 de agosto y comenzarán la escuela el lunes 24 de agosto.

3. Cambio de la línea de tiempo de transición - el distrito ha decidido extender el horario de medio día, 12:10 pm hasta el 2 de octubre. Originalmente, el distrito había planeado ir a un despido de 2 pm después del día de Labor Day, pero queremos estar seguros de tomar la transición lentamente para que podamos mantener la seguridad para todos.

Resumen

1.      Salida a las 12:10 con almuerzos para llevar

2.      El primer día de asistencia para los estudiantes (Grados 1-12) será el jueves, 21 de agosto.  El primer día de asistencia para el Kinder será el lunes, 24 de agosto.  El primer día de asistencia para el preescolar será la semana del 24 agosto con horarios A y B alternados.  Estos horarios se enviarán por correo la próxima semana.

3.      El horario de 8:00 a 12:10 pm se extiende hasta el 2 de octubre de 2020.