It did not take long but we already experienced our first inclement weather event of the school year this week! As we head into colder weather, I wanted to send out a quick reminder that we have three options on days with inclement weather. Those options include: (1) Emergency Day; (2) Late Start; (3) E-Learning. The following outlines information regarding all three options.
1. Emergency Day (Snow Day) – In this situation, the school district will cancel school completely for the day. In that case, the school will send a text message/phone call to parents/guardians listed on our student information system. We will also post on social media and notify area news outlets. Emergency days will be made up later in the school year.
2. Late Start – If the district calls a “Late Start,” that means that school will start at 10 am and end at the regularly scheduled time. The regular bus routes will run two hours later than normal. A “Late Start” will be announced just like any school closing. We will publicize on TV and Radio, as well as send out information on our phone notification system and social media. To assist with transportation concerns, we have partnered with Gould Transportation to provide free in-town bus service on “Late Start” days for students that are not already on a regular route.
Student(s) Already on Bus Route - If you are already on an out-of-town route or paid in town route, those will run as they always have on those days, except they will pick up two hours later than the regular time. You do NOT need to contact Gould Transportation!
Student(s) Living Over 1.5 Miles from School but Do Not Regularly Ride the Bus - If you live over 1.5 miles from school, your student already is provided the opportunity to ride a bus. If your student does not ride a bus on regular days but wants to be picked up on the “Late Start” days, please contact Gould Transportation at 217-253-2232 and they will be sure your student is picked up on just the “Late Start” days.
Student(s) Living In-Town That Do Not Currently Ride a Bus - If you live where district transportation is NOT currently provided and you are NOT on a paid in-town bus route but would like your student to be transported on “Late Start” days only, please contact Gould Transportation at 217-253-2232 to get signed up.
3. E-Learning Day - Several years ago, our district approved an option called an e-learning day. On an e-learning day, the students are provided assignments and activities for the day, which will be completed at home and turned back in once we are back in school. Unlike using an emergency day, e-learning days do NOT need to be made up later in the school year.
We will not be introducing brand new concepts and skills on those e-learning days but rather providing activities that support and reinforce what has already been taught in class. Students are expected to complete assignments/activities upon return but students will be given additional time to get the assignments/activities done in situations out of their control. The procedures will vary some by grade level. In addition, teachers will be working with the students on exactly what they need to do during an e-learning day. The following is what to expect at various grade levels:
Preschool - Classroom teachers will post a menu of learning activities on the PreK Parent Facebook Page. Families are encouraged to complete the activities together if possible. Teachers may also post a greeting and story for students on the page. If time permits, hard copies of the choice boards will be provided.
Kindergarten – Grade 3 - Classroom teachers will provide a hard copy packet of activities for students to complete at home during the e-learning day. These packets will be sent home the day prior in anticipation of the severe weather and/or school cancellation. Some teachers may send the e-learning packets home earlier than the day before and ask they be held in case we end up using an e-learning day.
Grades 4 - 12: Teachers will post the daily assignments, instructional videos, etc. by 9 am each day on Google Classroom. If applicable, students with IEPs will receive written packets from their case manager that will include any specialized instruction/assignments identified in the IEP that is required above and beyond the regular classroom assignments.
All teachers in the district will have office hours from 10:00 am – 2:30 pm on remote learning days. “Office Hours” mean that teachers will be available to communicate with students through the appropriate platforms such as google classroom, class dojo, seesaw, etc. or be available for email communication from students and/or parents as well. Any student/family that does not have internet access during the school day, can contract jhohlbauch@arcolaschools.com to discuss ways the district can assist.
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No tomó mucho tiempo, ¡pero ya experimentamos nuestro primer evento de inclemencias del tiempo del año escolar esta semana! A medida que nos acercamos a un clima más frío, quería enviar un recordatorio rápido de que tenemos tres opciones en los días con mal tiempo. Esas opciones incluyen: (1) Día de emergencia; (2) Inicio tardío; (3) Aprendizaje electrónico. A continuación, se describe información sobre las tres opciones.
1. Día de emergencia (día de nieve) – En esta situación, el distrito escolar cancelará la escuela por completo durante el día. En ese caso, la escuela enviará un mensaje de texto/llamada telefónica a los padres/tutores que figuran en nuestro sistema de información estudiantil. También publicaremos en las redes sociales y notificaremos a los medios de comunicación del área. Los días de emergencia se recuperarán más adelante en el año escolar.
2. Inicio tardío: si el distrito llama a un "comienzo tardío", eso significa que la escuela comenzará a las 10 am y terminará a la hora programada regularmente. Las rutas regulares de autobús funcionarán dos horas más tarde de lo normal. Se anunciará un "comienzo tardío" como cualquier cierre de escuela. Publicaremos en televisión y radio, así como también enviaremos información en nuestro sistema de notificaciones telefónicas y redes sociales. Para ayudar con las preocupaciones de transporte, nos hemos asociado con Gould Transportation para brindar un servicio gratuito de autobús en la ciudad en los días de "inicio tardío" para los estudiantes que aún no están en una ruta regular.
Estudiante(s) que ya están en la ruta del autobús: si ya está en una ruta fuera de la ciudad o se paga en la ruta de la ciudad, funcionarán como siempre lo han hecho en esos días, excepto que recogerán dos horas más tarde de la hora regular. ¡NO necesita comunicarse con Gould Transportation!
Estudiante(s) que vive(n) a más de 1.5 millas de la escuela, pero no viajan regularmente en autobús - Si vive a más de 1.5 millas de la escuela, su estudiante ya tiene la oportunidad de viajar en autobús. Si su estudiante no viaja en autobús en días regulares, pero quiere que lo recojan en los días de "Inicio tardío", comuníquese con Gould Transportation al 217-253-2232 y se asegurarán de que su estudiante sea recogido solo en los días de "Inicio tardío".
Estudiante(s) que viven en la ciudad que actualmente no viajan en autobús: si vive donde el transporte del distrito NO se proporciona actualmente y NO se encuentra en una ruta de autobús pagada en la ciudad, pero desea que su estudiante sea transportado solo en los días de "inicio tardío", comuníquese con Gould Transportation al 217-253-2232 para inscribirse.
3. Día de aprendizaje remoto: hace varios años, nuestro distrito aprobó una opción llamada día de aprendizaje remoto. En un día de aprendizaje remoto/electrónico, los estudiantes reciben tareas y actividades para el día, que se completarán en casa y se entregarán una vez que regresemos a la escuela. A diferencia del uso de un día de emergencia, los días de aprendizaje remoto/electrónico NO necesitan recuperarse más adelante en el año escolar.
No presentaremos nuevos conceptos y habilidades en esos días de aprendizaje remoto/electrónico, sino que brindaremos actividades que apoyen y refuercen lo que ya se ha enseñado en clase. Se espera que los estudiantes completen las tareas/actividades a su regreso, pero se les dará tiempo adicional para realizar las tareas/actividades en situaciones fuera de su control. Los procedimientos variarán según el nivel de grado. Además, los profesores trabajarán con los estudiantes en exactamente lo que deben hacer durante un día de aprendizaje electrónico. Lo siguiente es lo que puede esperar en varios niveles de grado:
Preescolar - Los maestros del aula publicarán un menú de actividades de aprendizaje en la página de Facebook para padres de PreK. Se anima a las familias a completar las actividades juntos si es posible. Los maestros también pueden publicar un saludo y una historia para los estudiantes en la página. Si el tiempo lo permite, se proporcionarán copias impresas de los tableros de elección.
Kindergarten - Grado 3 - Los maestros del aula proporcionarán un paquete impreso de actividades para que los estudiantes completen en casa durante el día de aprendizaje remoto/electrónico. Estos paquetes se enviarán a casa el día anterior en previsión del clima severo y/o la cancelación de la escuela. Algunos maestros pueden enviar los paquetes de aprendizaje remoto/electrónico a casa antes que el día anterior y pedir que se retengan en caso de que terminemos usando un día de aprendizaje electrónico.
Grados 4 - 12: Los maestros publicarán las tareas diarias, videos instructivos, etc. a las 9 am todos los días en Google Classroom. Si corresponde, los estudiantes con IEP recibirán paquetes escritos de su administrador de casos que incluirán cualquier instrucción/asignación especializada identificada en el IEP que se requiera más allá de las asignaciones regulares del aula.
Todos los maestros del distrito tendrán horario de oficina de 10:00 am a 2:30 pm en los días de aprendizaje remoto. "Horas de oficina" significa que los maestros estarán disponibles para comunicarse con los estudiantes a través de las plataformas apropiadas, como Google Classroom, Class Dojo, Seesaw, etc. o también estarán disponibles para la comunicación por correo electrónico de los estudiantes y/o padres. Cualquier estudiante/familia que no tenga acceso a Internet durante el día escolar, puede contratar jhohlbauch@arcolaschools.com para discutir las formas en que el distrito puede ayudar.