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Last Few Details Before School Monday
Last Few Details Before School Monday
Tom Mulligan
Thursday, August 20, 2020

Dear Students/Families,

I want to thank everyone for being patient with the school as we continue to plan for the start of the new school year on Monday, August 24.  I wanted to send out information one more time to clarify a few things regarding remote learning.

Selecting Remote Learning

We have set this Friday, August 21 at 9:00 am as the last day and time to choose remote learning for the first quarter.   If you choose remote learning, you must remain on remote learning through the entire first quarter.  At this time, the only way the school will make a change after Friday morning at 9:00 am will be if a student has a documented, medical diagnosis that requires a change to be made.  We simply cannot provide a quality program for anyone with students moving back and forth from remote learning to in person attendance.

IF at a later date the school board votes to allow students to switch from in person to remote, the school will reserve the right to place students on a program with a full-time third party program and students will not receive live instruction from Arcola teachers.  But again, right now no one will be allowed to switch after 9:00 am tomorrow Friday, August 21.

Quarantined is Not the Same Remote Learning

If students that are attending school in person are required to quarantine, they will engage with the school remotely following many of the remote procedures with the school but they are not required to stay on remote for the entire quarter, just for the duration of their quarantine period.  This time period will be determined by the Douglas County Health Department.

Remote Expectations

A set of revised expectations for remote learning have been posted on the district website at https://www.arcola.k12.il.us/article/287125?org=arcola-cusd.  Remote learning will be a big commitment and will take a strong partnership between the family and the school.  There have been a few main changes due to recent events. 

Recent Changes

1. In 4th and 5th grade only, the remote students will all be grouped into one classroom at each grade level.  A dedicated remote learning teacher will teach the remote students.  All students that remain in person will be divided and placed with the two remaining teachers at that grade level.  So, instead of having three classroom sections where each teacher does both remote and in person learning; one teacher per grade will work with all the remote students.  In grades PreK – Grade 3, the classroom teacher will be in charge of both in person and remote students assigned to their class.  That has not changed.

2. We have also changed our approach with our remote learners in 6th grade.  Those students will have similar expectations to the students in Grades 7-12.  Students will be required to live stream into the class or watch instructional videos in real time to stay on pace with curriculum.

3. Students in Grades 7-12 will not be required to live stream in for the afternoon for additional classes until after Labor Day.

Additional Pick Up for Materials

The district will have another time for remote families to pick up instructional materials needed for remote.  You may come to the main high school entrance on Friday, August between 12 and 4 pm to pick up remote materials.  If you cannot make it during this time, please email jhohlbauch@arcolaschools.com.

If you have any questions, please read the remote learning expectations before you make a final decision.  Also, remember if you feel you will need support with Internet connectivity at home, please contact Jill Hohlbauch at jhohlbauch@arcolaschools.com.

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Estimados estudiantes/familias,

Quiero agradecer a todos por ser pacientes con la escuela mientras continuamos planificando el inicio del nuevo año escolar el lunes 24 de agosto. Quería enviar información una vez más para aclarar algunas cosas con respecto al aprendizaje a distancia. 

Selección del aprendizaje remoto

Hemos establecido este viernes, 20 de agosto a las 9:00 am como último día y hora para elegir el aprendizaje remoto para el primer trimestre. Si elige el aprendizaje remoto, debe permanecer en el aprendizaje remoto durante todo el primer trimestre. En este momento, la única forma en que la escuela hará un cambio después del viernes por la mañana a las 9:00 a. m. será si el estudiante tiene un diagnóstico médico documentado que requiere que se realice un cambio. Simplemente no podemos ofrecer un programa de calidad para nadie con estudiantes que van y vienen del aprendizaje remoto a la asistencia en persona.

Si en una fecha posterior la junta escolar vota para permitir que los estudiantes cambien de en persona a un lugar remoto, la escuela se reservará el derecho de colocar a los estudiantes en un programa de terceros con un programa de tiempo completo y los estudiantes no recibiran instruccion en vivo de los maestros de Arcola. Pero nuevamente, en este momento nadie podrá cambiar después de las 9:00 am mañana viernes, 21 de agosto. 

Ponerse en cuarentena no es lo mismo Aprendizaje remoto

Si los estudiantes que asisten a la escuela en persona deben ponerse en cuarentena, se relacionarán con la escuela de forma remota siguiendo muchos de los procedimientos remotos con la escuela, pero no es necesario que permanezcan en remoto durante todo el trimestre. solo por la duración de su período de cuarentena. Este período de tiempo será determinado por el Departamento de Salud del Condado de Douglas.

Expectativas para los de aprendizaje remoto

Se ha publicado un conjunto de expectativas revisadas para el aprendizaje remoto en el sitio web del distrito en https://www.arcola.k12.il.us/article/287125?org=arcola-cusd . El aprendizaje a distancia será un gran compromiso y requerirá una sólida asociación entre la familia y la escuela. Ha habido algunos cambios principales debido a eventos recientes.  

Cambios recientes

1. En el 4° y 5° grado solamente,todos los estudiantes a distancia se agrupan en un salón de clases en cada grado. Un profesor de aprendizaje remoto dedicado enseñará a los estudiantes remotos. Todos los estudiantes que permanezcan en persona serán divididos y ubicados con los dos maestros restantes en ese nivel de grado. Entonces, en lugar de tener tres secciones en el aula donde cada maestro hace aprendizaje tanto a distancia como en persona; un maestro por grado trabajará con todos los estudiantes remotos. En los grados PreK - Grado 3, el maestro del aula estará a cargo de los estudiantes en persona y remotos asignados a su clase. Eso no ha cambiado.

2. También hemos cambiado nuestro enfoque con nuestros estudiantes remotos en 6o grado. Esos estudiantes tendrán expectativas similares a las de los estudiantes de los grados 7-12. Los estudiantes deberán transmitir en vivo a la clase o ver videos instructivos en tiempo real para mantenerse al día con el plan de estudios.

3. No se requerirá que los estudiantes en los grados 7-12 se transmitan en vivo por la tarde para clases adicionales hasta después del Día del Trabajo.

Recolección adicional de materiales

El distrito tendrá otro tiempo para que las familias remotas recojan los materiales de instrucción necesarios para el aprendizaje remoto. Puede venir a la entrada principal de la escuela secundaria el viernes, 21 de agosto entre las 12 y las 4 pm para recoger materiales remotos. Si no puede durante este tiempo, envíe un correo electrónico a jhohlbauch@arcolaschools.com.

Si tiene alguna pregunta, por favor lea las expectativas de aprendizaje remoto antes de tomar una decisión final. Además, recuerde que si cree que necesitará apoyo con la conectividad a Internet en casa, comuníquese con Jill Hohlbauch en jhohlbauch@arcolaschools.com.