Dear Arcola CUSD #306 Families and Staff:

This notice is to inform you that an individual at Arcola Elementary School and Arcola High School have tested positive for COVID-19.  The health and safety of the Arcola Community Unit School District and staff will remain our highest priority, and we recognize the uncertainty and concerns regarding the continually evolving coronavirus (COVID-19) pandemic.  We are following guidance from the Illinois Department of Public Health and Illinois State Board of Education, the Center for Disease Control and Prevention (CDC) as well as the Douglas County Health Department for best practices and procedures to protect the health of our students and staff.

To prevent the spread of the disease, Arcola Community Unit School District 306 is taking the following steps:

·       Placing staff members and students who are identified as having prolonged close contact to the COVID-19 case(s) in quarantine for 14 days.  Close contacts will also receive a separate notification from the Douglas County Health Department.

·       Ongoing monitoring of students and staff for signs and symptoms of illness and evaluation of illness reports to promptly identify possibility community spread.

·       Conducting deep cleaning, sanitizing, and disinfection of areas impacted by potential exposure to the COVID-19 virus.

As always, everyone should monitor their health and stay home if they develop symptoms. Sick persons should contact their health care provider to determine if testing is necessary.  Anyone who develops severe symptoms should seek medical care immediately.  If your child has had close contact with a known case of COVID-19, keep the child at home and notify your primary healthcare provider, Arcola Community Unit School District 306, and the Douglas County Health Department.

We are steadfastly committed to providing your child and our staff with a safe and healthy learning environment. As we receive more information from the Department of Public Health and other entities, we will implement additional information. Thank you for your patience, understanding, and ongoing cooperation with our COVID-19 prevention policies and procedures.

Sincerely,

Tom Mulligan, Superintendent

Arcola School District #306

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Estimadas familias y personal de Arcola CUSD # 306:

 Este aviso es para informarle que una persona en la Escuela Primaria de Arcola ha secundaria positivo por COVID-19. La salud y seguridad del Distrito Escolar de Arcola y el personal seguirán siendo nuestra máxima prioridad, y reconocemos la incertidumbre y las preocupaciones con respecto a la pandemia de coronavirus en constante evolución (COVID-19). Seguimos la orientación del Departamento de Salud Pública de Illinois y la Junta de Educación del Estado de Illinois, el Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) y el Departamento de Salud del Condado de Douglas para conocer las mejores prácticas y procedimientos para proteger la salud de nuestros estudiantes y personal. 

Para prevenir la propagación de la enfermedad, el Distrito Escolar 306 de la Unidad Comunitaria de Arcola está tomando las siguientes medidas:

1.     Colocar a los miembros del personal y a los estudiantes identificados por tener un contacto cercano prolongado con los casos de COVID-19 en cuarentena durante 14 días. Los contactos cercanos también recibirán una notificación separada del Departamento de Salud del Condado de Douglas.

2.     Monitoreo continuo de los estudiantes y el personal para detectar signos y síntomas de enfermedad y evaluación de informes de enfermedad para identificar rápidamente la posibilidad de propagación comunitaria.

3.     Llevar a cabo una limpieza profunda, desinfección de las áreas afectadas por la posible exposición al virus COVID-19.

Como siempre, todos deben controlar su salud y quedarse en casa si desarrollan síntomas. Las personas enfermas deben comunicarse con su proveedor de atención médica para determinar si es necesario realizar pruebas. Cualquiera que desarrolle síntomas graves debe buscar atención médica de inmediato. Si su hijo ha tenido contacto cercano con un caso conocido de COVID-19, mantenga al niño en casa y notifique a su proveedor de atención médica primaria, al Distrito Escolar 306 de la Unidad Comunitaria de Arcola y al Departamento de Salud del Condado de Douglas.

Estamos firmemente comprometidos a brindarle a su hijo y a nuestro personal un entorno de aprendizaje seguro y saludable. A medida que recibamos más información del Departamento de Salud Pública y otras entidades, implementaremos información adicional. Gracias por su paciencia, comprensión y cooperación continua con nuestras políticas y procedimientos de prevención de COVID-19.

Atentamente,

Tom Mulligan, Superintendente